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Manual de procedimientos para la organización del acervo documental del Archivo Central de la Agencia Estatal de Vivienda
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2025) Aruquipa Velasquez, Carla; Chura Coyo, Hilda Irenia, Tutora
El presente proyecto tiene como objetivo abordar las dificultades que enfrenta la Agencia Estatal de Vivienda (AEVIVIENDA) en la documentación. La falta de estandarización en los procesos archivísticos, ejecutados según el criterio de funcionarios entrevistados, ha generado ineficiencias significativas en el manejo de los recursos y en la productividad de la institución. Ante esta situación, se propone el diseño de un manual de procedimientos que normalice la organización documental del Archivo Central, facilitando así el acceso a la información y mejorando el control sobre los documentos. El Manual de Procedimientos para la Organización del Acervo Documental del Archivo Central de la Agencia Estatal de Vivienda (AEVIVIENDA) establece pautas y directrices para la gestión eficiente de documentos en la mencionada agencia. Debido a que en el diagnóstico situacional se identificó la necesidad de un manual para esta agencia. Es así, que se busca optimizar la organización, conservación y acceso a la información contenida en el archivo central, promoviendo buenas prácticas archivísticas. El manual aborda aspectos clave como la clasificación y codificación de documentos, estableciendo un sistema coherente que facilita la identificación y búsqueda eficiente de la información. También se centra en la creación y mantenimiento de inventarios, asegurando un seguimiento detallado del acervo documental. Como una herramienta práctica y de lectura obligatoria para el personal Técnico Profesional Archivista, incluyendo a encargados, ayudantes y pasantes. A través de la implementación de este manual, se busca establecer un marco metodológico claro que permita describir la situación actual del archivo y aplicar procedimientos técnicos archivísticos adecuados. Esto no solo contribuirá a la organización eficiente del acervo documental, sino que también potenciará la capacidad de respuesta de la AEVIVIENDA ante las demandas de información y transparencia. Asimismo, se destacan los procedimientos para la eliminación insegura de documentos, garantizando la protección de información sensible y el cumplimiento de normativas de privacidad. El manual resalta la importancia de la capacitación del personal encargado del archivo, promoviendo un manejo adecuado de los documentos y un cumplimiento riguroso de los procedimientos establecidos. El documento proporciona un marco integral para la gestión documental en el Archivo Central de la AEVIVIENDA, contribuyendo a la eficiencia operativa y al aseguramiento de la integridad y accesibilidad de la información archivada.