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Organización y gestión del Archivo de Oficina de Gerencia de Entidades Financieras : Caso: Subgerencia de Recuperación y Realización de Activos den Banco Central de Bolivia
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2022) Molina Cerruto, Edward Ramiro; Espejo Parrado, Amaliaa
La presente memoria laboral refleja las acciones que se han tomado en la organización documental y gestión del Archivo de Oficina de Gerencia de Entidades Financieras, caso: Subgerencia de Recuperación y Realización de Activos del Banco Central de Bolivia. Esta área dentro del banco se encargaba de administrar las entidades financieras liquidadas como el Banco Boliviano Americano, Banco Sur, BIDESA, Banco Potosí, Banco de Crédito Oruro, Banco Progreso, Banco Cochabamba, Cooperativa Trapetrol, el Inalpre, Mutual Manutata, Mutual del Pueblo, Mutual Tarija y Mutual La Frontera, todas cerradas por quiebre. Estas entidades financieras habían generado y dejado en dación de pago una gran cantidad de documentación referida en particular a cartera de créditos y a bienes muebles e inmuebles. El área referida era responsable de efectuar la recuperación económica de la cartera de créditos y la disposición de los bienes muebles e inmuebles. Para cumplir con esa responsabilidad pública, el Archivo de Oficina de la SRRA ha sido clave en ello. La administración del archivo, la custodia de la documentación restringida, confidencial y de uso común; la organización documental, el acceso inmediato a la documentación e información y la gestión diaria que se ha realizado, han contribuido de manera notoria en el cumplimiento de los objetivos del área y del Banco.
Sistematización de experiencias y conocimientos adquiridos en manejo de archivos, entregable: protocolo de bioseguridad
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2022) López Cuba, Teresa Remigia; Espejo Parrado, Amaliaa
Este documento SISTEMATIZA los conocimientos adquiridos y experiencias vividas en las gestiones de trabajo realizadas en el Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y Apoyo al Sector Productivo, entidad ubicado en la Ciudad de La Paz - Bolivia, detallando una a una los factores relacionados con su ARCHIVO, revisando brevemente algunas características de la Institución misma, pero, posteriormente profundizando en específico las funciones, tareas, trabajos y responsabilidades ejercidas en esta área donde realizó las actividades laborales pertinentes para este trabajo de memoria laboral. También se hace énfasis en su infraestructura, sus normativas, sus prácticas, y cómo esta fue administrada e interactuaba con los coordinadores del Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y Apoyo al Sector Productivo, estableciendo de forma eficaz un escenario que da pie a la problemática central, de cómo a falta de un protocolo que unifique los componentes de una institución relacionada con su oficina de archivo central puede generar consecuencias que afecten a la salud del personal de archivo y a la productividad de la institución que demandan cada día eficiencia, eficacia y efectividad. Por último, se presenta una propuesta de protocolo cuyas normativas responden las necesidades vistas en archivo de Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y Apoyo al Sector Productivo, pero que igual pueden ser aplicadas en otras instituciones que posean áreas dedicadas a la misma índole; además de ser un referente de lectura para quien se vea interesado en tratar el tema. Se concluye con verdades identificadas a través de la revisión del caso, llegando a una reflexión sobre la importancia que se debe dar al cuidado del personal de archivo, factor clave que permitirá que estos individuos puedan ejercer cómodamente su trabajo sin vulnerar su salud por accidentes y riesgos laborales.