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Descripción de riesgos y controles en el manejo de fondos de caja chica en las instituciones públicas bolivianas
(Facultad de Ciencias Económicas y Financieras, 2024) Huanca Condori, Laura Daniela
El presente estudio analiza y describe los riesgos y controles en el manejo de fondos de caja chica en las instituciones públicas bolivianas, conforme a las Normas de Contabilidad Integrada. El manejo de estos fondos es crucial para la operatividad diaria de las instituciones, pero también está expuesto a diversos riesgos financieros y operativos que pueden afectar la transparencia, la eficiencia y la rendición de cuentas. En primer lugar, se destaca la importancia del manejo adecuado de los fondos de caja chica, subrayando su rol en la cobertura de gastos menores que no requieren procesos formales de adquisición. Se identifica que una gestión ineficiente de estos fondos puede resultar en pérdidas financieras y posibles actos de corrupción, lo cual hace imprescindible la implementación de controles rigurosos. El estudio profundiza en los procedimientos actualmente utilizados para la apertura, uso, registro, reembolso, liquidación y cierre de fondos de caja chica en las instituciones públicas. Estos procedimientos, si bien son esenciales, presentan desafíos significativos, incluyendo la falta de estandarización y posibles errores humanos, que podrían dar lugar a irregularidades. Se identifican y analizan los riesgos financieros y operativos más comunes asociados con el manejo de estos fondos, tales como la malversación de fondos, errores en el registro contable, y la falta de supervisión adecuada. Además, se examina el impacto de estos riesgos en la gestión financiera de las instituciones, destacando cómo pueden comprometer la eficiencia administrativa y la credibilidad institucional. Para mitigar estos riesgos, se evalúan los controles internos vigentes, incluyendo políticas y normativas aplicables, así como herramientas de control interno diseñadas para garantizar la correcta administración de los fondos de caja chica. Se enfatiza la necesidad de una evaluación y mejora continua de estos controles para adaptarse a las cambiantes necesidades de las instituciones públicas. Finalmente, el estudio concluye con un conjunto de recomendaciones dirigidas a mejorar los procedimientos y controles en el manejo de fondos de caja chica. Estas recomendaciones están orientadas a fortalecer la gobernanza, asegurar la transparencia y optimizar la rendición de cuentas en la administración de estos recursos, contribuyendo así a la eficiencia y efectividad de la administración pública en Bolivia.