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Public-private partnerships in the real estate sector in Colombia: risk assessment matrix and risk = Alianzas público privadas en el sector inmobiliario en Colombia: una propuesta de matriz y asignación de riesgos
(Technical University of Madrid, 2019) Daniela González; Jose Luis Ponz Tienda; Laura Gutiérrez-Bucheli; Mateo Bonilla
The implementation of Public-Private Partnerships in infrastructure projects in Colombia has proven to be an efficient and innovative opportunity in the execution and management of projects that contribute to the development of the country. As expected, the increase in the use of these associations in infrastructure encourages other sectors to carry out their projects under the same figure. Currently, in the real estate sector, some projects that seek to maximize their benefits and mitigate their risks through the experience of the public entity and the private companies are under study, or in the structuring or execution phase. However, given its recent application, the real estate sector does not have a risk matrix to guide its parties regarding the risks each must assume. In this work, a first model of this matrix is constructed for the case of Colombia. This model will be supported by research from various national and international sources and studies. Additionally, based on the found information, an identification of the most frequent risks and those responsible for their prevention and mitigation are assigned. This process allowed us to conclude that the existing matrix used in the PPPs of the real estate sector in Colombia is very general and, therefore, does not consider several evident risks like for example political, those that consider the relationship between the involved parties and the residual risk. For risk allocation, it is proposed the public sector to be responsible for political risks and at least for most of the legal risks. In the case of technical, market and general project management risks, the private sector must assume the higher percentage. Finally, social and environmental/natural risks must enter negotiation to be assigned to the party that best manage them and at a lower cost. Resumen La implementación de asociaciones público privadas en los proyectos de infraestructura de Colombia, ha demostrado ser una oportunidad eficiente e innovadora en la ejecución y gestión de proyectos que contribuyen al desarrollo del país. Como es de esperarse, el aumento del uso de estas asociaciones en infraestructura incentiva a otros sectores a realizar sus proyectos bajo la misma figura. En la actualidad, en el sector inmobiliario se encuentran en estudio, estructuración o ejecución algunos proyectos que buscan maximizar sus beneficios y mitigar sus riesgos, a través de la experiencia de la entidad pública y la empresa privada. Sin embargo, dada su reciente aplicación, el sector inmobiliario no cuenta con una matriz de riesgos que oriente a sus partes respecto a los riesgos que debe asumir. En este trabajo, se construye un primer modelo de dicha matriz para el caso de Colombia. Este se encontrara soportado por la investigación de diversas fuentes y estudios nacionales e internacionales. Adicionalmente, se realiza una identificación de riesgos y se asignan los responsables de la prevención y mitigación de los mismos. Este proceso permitió concluir que la matriz existente usada en las APPs del sector inmobiliario en Colombia, es muy general ya que no tiene en cuenta varios riesgos evidentes como por ejemplo los riesgos políticos, la relación entre las partes involucradas y el riesgo residual. Para la asignación de riesgos, se propone que el sector público se encargue de los riesgos políticos y al menos de la mayoría de los legales. En el caso de los riesgos técnicos, de mercado y los de gestión en general del proyecto, el sector privado debe asumir un mayor porcentaje. Finalmente, los riesgos sociales, ambientales/naturales, deben entrar en negociación con el fin de ser asignados a la parte involucrada que mejor sabe manejarlos y a un menor costo.
Requirements for a BIM execution plan (BEP): a proposal for application in Colombia = Requisitos para un plan de ejecución de BIM (BEP): propuesta de aplicación en Colombia
(Technical University of Madrid, 2018) Juan Antonio Ramírez-Sáenz; Juan Martín Gómez-Sánchez; Jose Luis Ponz Tienda; Juan Pablo Romero Cortés; Laura Gutierrez Buchelí
Abstract The Architecture, Engineering and Construction (AEC) Industry in Colombia is starting to implement Building Information Modeling (BIM) in their projects but in a much unorganized way. This issue could be attributed to a lack of unique and public BIM standards and guidelines for the implementation along with the inexistent support to the industry from the Government on the road to implementation. The BIM Execution Plan (BEP) is a procedural process that outlines the project’s overall vision with implementation details for the project team to follow throughout the project. In this study, the authors reviewed 20 BEPs searching for the presence of some identified and analyzed subcomponents to determine which documents were more robust. By performing a 27-question survey to understand how different BIM tools affect a BIM implementation, we investigated about the experience of some companies in the industry with five in depth interviews conducted to AEC Colombian professionals. Finally, a presentation of a BEP template that uses the analyzed documents and the identified problems in the interviews, along with an explanation of how was the use of information obtained to develop the new BEP template. Conclusions and recommendations are provided to enhance the BIM implementation in Colombia along with the template and the support files that can also help to develop and integrate future BIM process tools methodologies. Resumen La industria de Arquitectura, Ingeniería y Construcción (AEC) en Colombia está empezando a implementar Building Information Modeling (BIM) en sus proyectos, pero de una manera muy desorganizada. Este problema podría atribuirse a la falta de normas y pautas de carácter unificado y público para la implementación de BIM junto con el apoyo inexistente a la industria por parte del gobierno en el camino hacia dicha implementación. El Plan de ejecución BIM (BEP) es un procedimiento enmarcado en procesos BIM que describe la visión general del proyecto con detalles de implementación para que el equipo siga a lo largo del ciclo de vida del proyecto. En este estudio, los autores revisaron 20 BEPs en busca de la presencia de algunos subcomponentes identificados y analizados para determinar qué documentos eran más robustos. Al realizar una encuesta de 27 preguntas para comprender cómo diferentes herramientas BIM afectan su implementación, investigamos sobre la experiencia de algunas empresas en la industria con cinco entrevistas a profundidad realizadas a profesionales colombianos de AEC. Finalmente, hay una presentación de una plantilla de BEP que se basa en los análisis de los resultados y los problemas identificados en las entrevistas, junto con una explicación de cómo se utilizó la información obtenida para desarrollar la nueva plantilla de BEP. Se presentan conclusiones y recomendaciones para mejorar la implementación de BIM en Colombia, además de una plantilla y los archivos de soporte para que cada empresa que desee desarrollar su propio BEP pueda revisar la información presentada en este documento.