Browsing by Autor "Mejia Velez, Licett Roxana"

Now showing 1 - 4 of 4

Auditoría Continua al Comercio Electrónico
(Facultad de Ciencias Económicas y Financieras, 2018) Mejia Velez, Licett Roxana
El nuevo mercado electrónico, que es producto del desarrollo electrónico, la internet, los multimedias y las TICs requieren para su perfeccionamiento de nuevas formas de verificación, inspección de la información financiera, la contabilidad y mostrar resultados confiables y transparentes. El objetivo de este estudio es construir un modelo de Auditoría Continua acorde a la realidad tecnológica a partir del análisis y cohesión de las relaciones existentes entre los conceptos, paradigmas, estándares, metodologías y prácticas de Auditoría Continua, que se ve en la realidad fáctica y divulgados por la comunidad científica y profesional. Teniendo en cuenta la teoría general de auditoría y las experiencias del comercio electrónico y una auditoría propia de este tipo de comercio, la investigación llega a la conclusión que el comercio electrónico como la auditoría continua son realidades fácticas que van acordes de los tiempos contemporáneos y se van perfeccionando día tras día. Palabras clave: Comercio electrónico, auditoría continua
La Auditoria en la Gestión de los Recursos Humanos como método de Control Integral Caso:Ministerio de Trabajo
(Facultad de Ciencias Económicas y Financieras, 2017) Mejia Velez, Licett Roxana
INTRODUCCION La Organización Internacional para la Estandarización (ISO) tiene su base en Ginebra - con 165 organismos nacionales de normalización miembros - 20500 normas publicadas, del cual forma parte Bolivia como uno de los países miembros. La Directiva 89/391/CEE, relativa a la aplicación de las medidas para promover la mejora de la seguridad y de la salud de los trabajadores en el trabajo, contiene el marco jurídico general en el que opera la política de prevención comunitaria. En el país de España cuenta con la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL), publicada en el BOE del 10 de noviembre de 1995, transpuso al Derecho español la citada Directiva. Esta Ley tiene por objeto la determinación del cuerpo básico de garantías y responsabilidades precisas para establecer un adecuado nivel de protección de la salud de los trabajadores frente a los riesgos derivados de las condiciones de trabajo, y ello en el marco de una política coherente, coordinada y eficaz de prevención de los riesgos laborales. La aplicación de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención modificado por el Real Decreto 604/2006, impone a las empresas la obligación de revisar, mediante auditores externos, la adecuación de su sistema de Prevención de Riesgos Laborales una vez pasado un año desde la primera planificación preventiva y cuando la totalidad de sus actividades preventivas no hayan sido concertadas con un Servicio de Prevención Ajeno. El artículo 30 del Real Decreto 39/1997 define la Auditoría como un “instrumento de gestión que persigue reflejar la imagen fiel del sistema de prevención de riesgos laborales de la empresa, valorando su eficacia y detectando las deficiencias que puedan dar lugar a incumplimientos de la normativa vigente para permitir la adopción de decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora”. La especificación OHSAS 18001 es un estándar voluntario publicado por Bristh Standards Institute (BSI), publicada por primera vez en 1999 y actualizada en julio de 2007. Su finalidad es proporcionar a las organizaciones un modelo de sistema de gestión de la seguridad y salud en el lugar de trabajo, que sirva tanto para identificar y evaluar los riesgos laborales, los requisitos legales y otros requisitos de aplicación; como para definir la política, estructura organizativa, las responsabilidades, las funciones, la planificación de las actividades, los procesos, procedimientos, recursos, registros, etc., necesarios para desarrollar, poner en práctica, revisar y mantener un sistema de gestión de la seguridad y salud laboral. El tipo de estructura que define la especificación OHSAS 18001 se basa en le ciclo de mejora continua PDCA (planificar, desarrollar, comprobar y actuar), como herramienta para optimizar el comportamiento de la Organización en un materia de seguridad y salud. Además, el Sistema de Seguridad y Salud desarrollo es compatible con los creados por la Organización Internacional para la Estandarización Norma ISO 9001 para la Gestión de Calidad y la Norma ISO 14001 para la Gestión del Medio Ambiente, lo que permite la integración y compatibilidad de tres sistemas, como se verá a posteriori La Organización Internacional para la Estandarización (ISO), desarrollaría el requisito de acciones para abordar riesgos, oportunidades incluyendo la identificación del grado de calidad y peligros que existen al evaluar los riesgos y la identificación de oportunidades. Con el fin de garantizar o determinar el grado de la calidad muchas organizaciones han realizado “revisiones” o “auditorias” Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO) para evaluar su desempeño. Sin embargo, estas “revisiones” y “auditorias” pueden no ser suficientes para proporcionar a una organización la seguridad de que este desempeño no solo es conocido, sino que continúa estando dentro de los requisitos legales y su política. Para ser efectivos, necesitan ser conducidos dentro de un sistema de gestión estructurado que está integrado dentro de la organización. Por otro lado, cabe añadir que la Norma Sistema de Gestión de la Calidad y Salud Ocupacional (OHSAS) 18001:2007, define la auditoría como “un proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen con los criterios de auditoría”). En este tipo de auditoría también plantea como principios básicos el cumplimiento de los requisitos legales vigentes (que en nuestro caso son la Prevención de Riesgos Laborales y su legislación de desarrollo posterior) a la vez que incluye la mejora continua de los procesos y resultados de la entidad. La idoneidad de la actividad preventiva que adopte el empresario puede queda garantizada a través de un doble mecanismo: a. Por un lado la certificación del SGPRL en base a Sistema de Gestión de la Calidad y Salud Ocupacional (OHSAS) 18001:2007, a través de una entidad de Certificación. b. A través del proceso de auditoría integral que regula como una evaluación externa del sistema de prevención, cuando esta actividad es asumida por el empresario con sus propios medios. Las auditorías de prevención de riesgos laborales pueden realizarse por alguno o varios de los siguientes motivos:  Como herramienta de mejora y con carácter habitual, para verificar en la empresa si las tareas en materia de prevención de riesgos laborales “se hacen como se dice que deben hacerse”.  Con objeto de efectuar un seguimiento de las acciones correctoras emprendidas en materia de prevención de riesgos laborales.  Como consecuencia de la modificación del sistema de prevención de riesgos laborales por un cambio en las actividades, productos o servicios de la organización.  En cumplimiento de los requisitos de la norma de gestión en la que se basa el sistema de gestión de prevención de riesgos laborales implantado en la empresa.  Para la certificación y revisión periódica del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales.  Para comprobar el grado de adecuación del sistema de prevención de riesgos laborales de una empresa que vayamos a adquirir o con la cual deseamos trabajar.  Por imperativo legal, en el caso de las auditorías reglamentarias, de conformidad con la Prevención de Riesgos Laborales La característica principal es la evaluación de riesgos es un requisito propio de las OHSAS 18001, que no se encuentra en las normas ISO 9001 e ISO 14001. Uno de los puntos diferenciadores entre la legislación vigente y la norma es el uso del término peligros, en la norma se identifican peligros y se evalúan riesgos, en la legislación se identifican riesgos y se evalúan riesgos. Existe un creciente interés en todo tipo de organizaciones por alcanzar y demostrar la realización de una seguridad y salud ocupacional sólidas (S&SO) mediante el control de sus riesgos S&SO, consistentes con sus políticas y objetivos S&SO. Hacen esto en el contexto de una legislación crecientemente rigurosa, el desarrollo de políticas económicas y otras medidas que fomentan buenas prácticas S&SO, y aumenta la preocupación expresada por partes interesadas en aspectos S&SO. Muchas organizaciones han realizado “revisiones” o “auditorias” S&SO para evaluar su desempeño S&SO. Sin embargo, estas “revisiones” y “auditorias” pueden no ser suficientes para proporcionar a una organización la seguridad de que este desempeño no solo es conocido, sino que continúa estando dentro de los requisitos legales y su política. Para ser efectivos, necesitan ser conducidos dentro de un sistema de gestión estructurado que está integrado dentro de la organización. Las normas OHSAS que cubren la gestión S&SO están hechas para proporcionar a las organizaciones los elementos de un sistema de gestión S&SO efectivo que pueda ser integrada con otros requisitos de gestión y ayudar a que las organizaciones alcancen los objetivos S&SO y económicos. Estas normas, al igual que otras normas internacionales, no están hechas para ser usados en la creación de barreras de intercambio no tarifarias o para incrementar o cambiar las obligaciones legales de una organización. Esta norma OHSAS especifica requisitos para un sistema de gestión S&SO para permitir a una organización desarrollar e implementar una política y objetivos que toman en cuenta requisitos legales e información acerca de los riesgos S&SO. Está hecha para aplicarse a todos los tipos y tamaños de organizaciones y para acomodar diversas condiciones geográficas, culturales y sociales. El éxito del sistema depende del compromiso de todos los niveles y funciones de la organización, y especialmente de los altos mandos. Un sistema de este tipo permite que una organización desarrolle una política S&SO, establecer objetivos y procesos para mejorar los compromisos con la política, tomar las acciones necesarias para mejorar su desempeño y demostrar la conformidad del sistema a los requisitos de esta norma OHSAS. El propósito principal de esta norma OHSAS es soportar y promover las buenas prácticas S&SO, en balance con las necesidades socio-económicas. Esto debe ser notado que muchos de los requisitos pueden ser gestionados periódicamente o revistados en cualquier momento. Esta segunda edición de esta norma OHSAS está enfocada en la clarificación de la primera edición, y se ha tomado la debida consideración de las versiones de ISO 9001, ISO 14001,ILO-OSH, y otras normas de sistemas de gestión S&SO o publicaciones para mejorar la compatibilidad de estas normas para beneficio de la comunidad usuaria. Hay una distinción importante entre esta norma OHSAS, que describe los requisitos del sistema de gestión S&SO de una organización y puede ser usado para la certificación/ registro y/o declaración propia de un sistema de gestión S&SO de una organización, y una guía no certificable hecha para proporcionar asistencia genérica a una organización para establecer, implementar o mejorar un sistema de gestión S&SO. La gestión S&SO incluye un amplio rango de aspectos, incluyendo los que tienen implicaciones estratégicas y competitivas. La demostración de la implementación exitosa de esta norma OHSAS puede ser usada por una organización para asegurar a las partes interesadas que el sistema de gestión S&SO es apropiado. Estas organizaciones que requieren mayor guía general en un amplio rango de los asuntos del sistema de gestión S&SO están referidos a OHSAS 18002. Cualquier referencia a otras normas internacionales es por información solamente. Figura 1. MODELO DEL SISTEMA DE GESTION S&SO PARA ESTA NORMA OHSAS NOTA Esta norma OHSAS está basada en la metodología conocida como Planear- Hacer- Verificar - Actuar (PHVA). PHVA puede ser descrita brevemente a continuación: • Planear: establecer los objetivos y procesos necesarios para entregar resultados de acuerdo con la política S&SO de la organización. • Hacer: implementar el proceso • Verificar: monitorear y medir el proceso contra la política S&SO, objetivos, requisitos legalesy otros requisitos, y reportar resultados. • Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño S&SO. Muchas organizaciones gestionan sus operaciones a través de la aplicación de un sistema de procesos ysus interacciones, que pueden ser referidos como “acercamiento al proceso”. ISO 9001 promueve el usode este acercamiento al proceso. Desde que PHVA puede ser aplicada a todos los procesos, las dos metodologías son consideradas compatibles. Esta norma OHSAS contiene requisitos que pueden ser auditados objetivamente; sin embargo, no establece requisitos absolutos para el desempeño S&SO mas allá de los compromisos, en la política S&SO, para cumplir con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización suscriba, para prevenir lesiones y enfermedad y la mejora continua. Aun así, dos organizaciones que llevan a cabo operaciones similares pero que tienen diferente desempeño S&SO pueden cumplir los requisitos. Esta norma S&SO no incluye requisitos específicos a otros sistemas de gestión, tales como los de calidad, ambiental, seguridad o financiero, aunque sus elementos pueden ser alineados o integrados con los de otros sistemas de gestión. Es posible para una organización adaptar su(s) sistema(s) de gestión existente de manera que se pueda establecer un sistema de gestión S&SO que cumpla los requisitos de esta norma OHSAS. Se ha señalado que la aplicación de varios elementos del sistema de gestión puede diferir dependiendo de lo que se propone la organización y de las partes interesadas involucrados. El nivel de detalle y complejidad del sistema de gestión S&SO, la extensión de la documentación y los recursos dispuestos para esto dependen de un numero de factores, tales como el alcance del sistema, el tamaño de la organización y la naturaleza de sus actividades, productos y servicios, y la cultura organizacional. Esto puede ser el caso en particular para empresas pequeñas y medianas.
La auditoria en la Gestión de los Recursos Humanos como Método de Control Integral-Caso Ministerio de Trabajo
(Facultad de Ciencias Económicas y Financieras, 2017) Mejia Velez, Licett Roxana
El modelo de auditoría contínua/on-linea experimenta una significativa transformación paralela a la evolución tecnológica en las empresas. De la amplia definición de "auditoría de actividades, sistemas y controles de cada unidad dentro de una empresa para alcanzar la eficiencia, eficacia, economía y otros objetivos", se está pasando a la evaluación especialmente enfocada en la capacidad y el desempeño de la organización. Las empresas de todos los países han reconocido esto y, por ende, están cambiando la metodología de sus auditorías. Quizá la modificación más importante de todas, es que los Contadores Públicos y Auditores tienen que enfrentarse al reto continuo de probar que en realidad están brindando "valor" a las organizaciones de la actualidad. La apertura de operaciones mercantiles por medio del comercio electrónico ha requerido que los procesos relacionados con la publicidad, ventas, facturación, cobro y otros, se acomoden a la tecnología de la información actual; de esa cuenta surge la necesidad de realizar evaluaciones con el apoyo de especialistas en tecnología, dirigido a los procesos críticos de las empresas, con el ánimo de medir su desempeño. La finalidad de la presente investigación, es analizar los elementos tecnológicos que intervienen en el proceso de desarrollo de las actividades de comercio electrónico y las funciones de auditoría que debe realizar la profesión contable en las empresas, debido a que actualmente, gracias a la masificación de las redes públicas como el Internet, las posibilidades de implementar el comercio electrónico son cada vez más asequibles para cualquier organización o individuo con una computadora y una conexión. La capacidad de auditar un sistema de comercio electrónico implica obtener evidencia de las transacciones, y efectuar el seguimiento de las mismas, desde su origen hasta su finalización, y viceversa. Los profesionales contables, en particular los auditores, deben UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES MAESTRIA EN AUDITORIA Y CONTROL FINANCIERO 10 adaptarse a estos cambios, ya que según las estadísticas el número de usuarios de Internet y las transacciones vía electrónica están aumentando considerablemente, lo que impone al auditor, el uso intensivo de técnicas computacionales de auditoría que les permita ver la efectividad de los controles internos. Este nuevo enfoque quedará reflejado en las primeras etapas de un proceso de auditoría: conocimiento del negocio y evaluación del control interno. En la primera el auditor deberá comprender los procesos electrónicos utilizados por la empresa y la segunda, el profesional habrá de definir si este garantiza la integridad y confiabilidad de las transacciones. Es así que, podemos introducirnos en la Auditoría Continua/On-line, una de las tecnologías más importantes para el desarrollo de la auditoría moderna, considerada por algunos autores, como el nuevo paradigma de la auditoría. Con una exhaustiva revisión bibliográfica de sus orígenes, conceptos, contrastes con la auditoría tradicional y un análisis comparativo de las metodologías de Auditoría Continua/On-line planteadas por cuatro (4) de las principales organizaciones a nivel internacional que agrupan a contadores y auditores que son la IIA global, ISACA, el Instituto de Contadores Públicos de Australia y el Instituto de Auditores Internos de España, se formulará una metodología unificada que recoja las principales fases y actividades a desarrollar en un proceso de Auditoría Continua/On-line, como herramienta base para disminuir la complejidad que puede representar para un auditor el desarrollo de este tipo de procesos ante la existencia de diversas metodologías. Es importante destacar que la Auditoría Continua/On-line no entra a reemplazar la auditoría tradicional, lo que hace es complementar una auditoría que mira retrospectivamente los hechos, con un modelo proactivo, que se fundamenta en una auditoría predictiva y preventiva, fundamentada en el uso intensivo de las TIC como herramientas que apalancan el proceso auditor.
Sistema de costos basados en actividades en la fabricación de tableros electricos industriales. Caso : "TABLEFALCA"
(Facultad de Ciencias Económicas y Financieras, 2013) Mejia Velez, Licett Roxana
El presente proyecto de grado se ha realizado en la empresa Tableros Eléctricos Falcón, C.A (TABLEFALCA), en busca del mejoramiento continuo de ensamblajes, pretende y visualizo en las áreas Administrativas y de Operaciones, el diseño de un sistema de costos basados en actividades en la fabricación de tableros eléctricos industriales lo que va a permitir la identificación de las actividades y los recursos, así como sus impulsadores, para posteriormente asignar los recursos; con el fin de obtener una data confiable que muestre los costos basados de fabricación de los tableros, los cuales son necesarios a la hora de estimar presupuestos, calcular unitario y fijar los precios de ventas. Esta búsqueda debe sustentarse con el análisis de sus necesidades y de esta forma identificar y diseñar las estrategias que va a satisfacer esas exigencias y de esta manera alcanzar los objetivos planteados por la organización, basándose en la misión de la empresa. Se espera además que la propuesta del sistema se convierta, en primer lugar en una herramienta útil para la empresa, al ser capaz de reportar información veraz y precisa a efectos de costear los productos que se manufacturan. En segundo lugar, proporcionará a la gerencia información, oportuna relacionada con los hechos que influyan en la ejecución y eficacia de un actividad. En tercer lugar servirá de base para la fijación de precios de venta. Además facilitará la aplicación de herramientas para el mejoramiento continuo de las actividades, buscando eliminar aquellas que no agregan valor. El objetivo principal es diseñar un sistema de costos basados en actividades en la fabricación de tableros técnicos industriales. Caso práctico: Tableros Eléctricos Fálcon, (TABLEFALCA). Tomando en consideración los objetivos planteados y en función al análisis de los resultados obtenidos de la aplicación de las técnicas de recolección de datos, se concluye lo siguiente: 1) En la determinación de los costos de fabricación utilizando el sistema de costos por actividades se incluyó todos los departamentos involucrados en el proceso de fabricación, por tanto también cada una de las actividades que afecta a los costos indirectos de fábrica prorrateados en función de los inductores relacionados con cada objeto de costo. 2) En la determinación de los costos directos tanto materiales como mano de obra se detectaron ventajas en cuanto a los cálculos, ya que los mismos están estandarizados. 3) Por medio del cálculo de costos de las actividades, se determinaron las actividades más costos en el proceso de ensamblaje, como son: facturación, pedido del cliente, revisión de las especificaciones requeridas, prueba y revisión de ejecución de acuerdos a los planos, lo que es necesario un análisis para reducir el costo de estas actividades.