Sistema de gestión y seguimiento académico Caso: Instituto Bíblico de Capacitación Internacional

Abstract

El proyecto "Sistema de Gestión y Seguimiento Académico" fue diseñado específicamente para el “Instituto Bíblico de Capacitación Internacional”, una institución con experiencia en la formación de líderes en el ámbito bíblico y ministerial. Al realizar un análisis exhaustivo del área administrativa del instituto, se identificó una carencia significativa en cuanto a la falta de un sistema informático especializado que respalde sus diversas funciones administrativas y académicas. Tareas como la gestión administrativa y el seguimiento académico se llevaban a cabo de manera manual, utilizando herramientas de oficina como Microsoft Excel. Asimismo, procesos fundamentales como el de admisión de estudiantes y la elaboración de informes financieros se basaban en hojas de cálculo, lo que generaba dificultades en cuanto a la organización y la eficiencia del trabajo. Además, el registro de estudiantes y personal se realizaba de forma manual en fichas de registro, lo que aumentaba la probabilidad de errores y dificultaba el acceso rápido a la información. Con el objetivo de abordar estas deficiencias y mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos, el proyecto se centró en desarrollar un sistema de gestión y seguimiento académico. Para su desarrollo, se emplearon metodologías ágiles como Scrumban, que combina elementos de Scrum y Kanban, y la metodología UWE, que facilita la construcción de modelos de análisis y diseño para sistemas web. La implementación del sistema se realizó con el uso de tecnologías modernas como Angular y Flask para el FrontEnd y el BackEnd, respectivamente. El sistema de gestión y seguimiento académico se estructuró en forma modular, compuesto por diversos módulos que abarcan desde la gestión de personas, usuarios hasta la contabilidad y la inscripción de estudiantes en cursos y materias. Esta estructura modular garantiza una gestión integrada y eficaz de la información académica y administrativa en el Instituto Bíblico de Capacitación Internacional, promoviendo así su crecimiento y su excelencia en la formación ministerial.