Sistema de registro y administración de archivos

Abstract

Los archivos han de adaptarse a los nuevos tiempos, volver a definir periódicamente nuestra función y modificar nuestras estrategias de control de los documentos y satisfacer las necesidades de los usuarios. El Archivo de la Unidad de la Secretaria Departamental de Economía y Finanzas, pertenece al Gobierno Autónomo Departamental de La Paz, tiene por objeto el registro y clasificación y custodia de la documentación. Unidad donde se detectó varios problemas: insuficiente control y seguimiento de muchos procesos importantes manejo de información de manera no organizada muchos procesos manuales que ocasionaban la carencia de información oportuna e inmediata sobre préstamos y devoluciones de documentos, registro manual de transferencias En este sentido el presente proyecto de grado denominado “Sistema de Registro y Administración de Archivo” fue realizado con la finalidad de brindar un valor adicional al trabajo realizado día a día por el personal archivista y cuya finalidad se centra en la accesibilidad del patrimonio documental resguardado por el archivo y brindar un mejor servicio de la documentación Para el desarrollo del proyecto se utilizó la metodología Ágil SCRUM, que propone un modelo de proceso incremental, basado en iteraciones y revisiones. También se utilizó en cada una de las tres iteraciones la metodología UWE, que se especializa en el diseño de aplicaciones Web. Para concluir, señalamos que en la Sociedad de la Información en la que estamos inmersos, es necesario contemplar el archivo como un verdadero Sistema de Información, un ente útil y vivo al servicio de los usuarios.