Elaboración de un sistema de seguimiento y control de los gastos en ONG'S para asegurar la correcta inversión de la donación

Abstract

Los sistemas de seguimiento existentes en las organizaciones no gubernamentales que otorgan financiamiento a proyectos de desarrollo locales son diversos, estos métodos de seguimientos no son en ningún caso uniformes, pues obedecen a diversos requerimientos legales y otros que son los exigidos por las instancias gubernamentales correspondientes a los gobiernos de donde se origina el financiamiento. Países como el nuestro crean estas organizaciones y proyectos con ayudas de potencias del exterior, donde requieren para su administración, control, registro e información de eficientes procedimientos y prácticas contables, para llevar a cabo sus objetivos, en el marco de las Normas Internacionales de Contabilidad, Normas del País Financiador a las Normas contables vigentes del país. Basándonos en la información recopilada de diferentes proyectos, y/o ONGs ejecutoras, así como en la entidad Ayuda en Acción Bolivia como ONG financiadora, se pudo evidenciar, la ausencia de comunicación directa con los beneficiarios y excesivos tiempos en el seguimiento a los recursos dados en calidad de donación, dando lugar a la desviación de los mismos, principalmente en la rendición de gastos. El sistema de seguimiento y control expuestos en el presente trabajo, se basará en la planificación, seguimiento, control y evaluación de los recursos integrados, que servirá de apoyo para organizar y ordenar la intervención de una ONG financiadora que busque: Promover la Apropiación Comunitaria y/o colectiva, además de efectuar estratégicamente durante su intervención, y asegurando el rendimiento de las cuentes a los donantes y beneficiarios, generando aprendizajes en la comunidad y en los equipos de trabajo.