Sistema de Registro y Administración Documental. Caso: Biblioteca Central del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras

Abstract

La Biblioteca Central del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras brinda el servicio préstamo de documentos como ser: resoluciones ministeriales, convenio, decretos, leyes, y otros, dando el servicio a los funcionarios del ministerio u otras personas en particular. Teniendo en cuenta que se debe tener un registro y administración de la documentación que llega institución. El presente proyecto refleja el desarrollo del sistema de Registro y Administración documental para la biblioteca central del ministerio de Desarrollo Rural y Tierras, con el fin de mejorar el manejo de la información que llega al ministerio, de manera eficiente. En las bases teóricas se explica detalladamente los métodos, técnicas y herramientas, que se utilizaron para la elaboración del proyecto. En primer lugar se obtuvieron los requerimientos de las personal o usuarios implicados, en donde es imprescindible conocer el problema a profundidad para poder construir la aplicación y analizar por medio de Diagramas Entidad Relación, Diagrama de Clases de Navegacionales y Diagrama de Contexto Navegacional. En segundo lugar, se planteó la estructura de solución, concentrando los esfuerzos en las necesidades del usuario gracias a las “historias de usuario y las tareas”, esta es la fase del modelado del sistema por la cual se establecieron tiempos (fechas), para cada iteración. Seguidamente, en la tercera fase (la más importante), se diseñó y desarrollo el programa a ser aplicado, además se realizaron pruebas de aceptación a fin de verificar que el software no presente fallas y cumpla con los requerimientos del cliente. Por ultimo de calcularon las métrica de calidad, análisis de costo y se establecieron algunas políticas de seguridad.