Gestión archivística de comprobantes contables (1965-2018) en el archivo central de memoria documental y digital del Ministerio de Defensa del Estado Plurinacional de Bolivia

Abstract

En la actualidad todas las instituciones tanto públicas como privadas tienen la necesidad de disponer de herramientas útiles que estén a la vanguardia de la tecnología para la gestión documental de manera que permita recuperar y hacer uso de la información de manera rápida y precisa. El proyecto tiene como finalidad implementar un sistema de gestión archivística eficiente para la organización, conservación, digitalización y acceso a los comprobantes contables generados entre 1965 y 2018 en el Ministerio de Defensa de Bolivia. Esto busca garantizar la preservación del patrimonio documental, mejorar el acceso a la información y promover la transparencia y rendición de cuentas en la gestión pública. Fundamentado en principios archivísticos, el proyecto busca aportar a la sistematización y modernización de los procesos documentales de acuerdo con normativas nacionales e internacionales. Así como también apunta a optimizar recursos, mejorar la accesibilidad a los documentos y preservar el patrimonio histórico mediante procesos de digitalización. Para el presente proyecto se identificará los problemas en la organización y gestión documental para poder aplicar procedimientos archivísticos de manera que se logre normalizar los procesos, además de implementar la tecnología convirtiendo los documentos físicos en formatos digitales para facilitar su acceso y conservación; por lo que se debe de capacitar al personal en gestión archivística y uso de tecnologías. El proyecto busca sentar las bases para una gestión archivística más transparente, moderna y eficiente dentro del Ministerio de Defensa.