Gestión de documentos digitales. Caso: Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social

Abstract

Los sistemas de información se han convertido en una necesidad en la mayoría de las instituciones y empresas, debido a la cantidad de información que se maneja; en consecuencia, esta cantidad de datos debe ser sistematizada de manera que su manejo llegue a ser sencillo y práctico. El presente proyecto de grado titulado “Gestión de Documentos Digitales” se desarrolló para el Área de Archivo Central del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social (MTEPS). Esta área está encargada de administrar y gestionar documentos de consideración para la institución y para organizaciones sindicales y sociales. El desarrollo de este proyecto tiene como finalidad computarizar la información de un grupo de documentos que maneja el Área de Archivo Central, los cuales son los documentos de tipo Resolución Administrativa, Resolución Ministerial, Resolución Suprema y Resolución Biministerial. El software de gestión documental permitirá el registro de documentos, búsqueda, preservación y revisión por los diferentes actores de la institución. Para el desarrollo del proyecto se utilizó la metodología Ágil SCRUM, que propone un modelo de proceso incremental, basado en iteraciones y revisiones. También se utilizó en cada una de las iteraciones la metodología UWE, que se especializa en el diseño de aplicaciones web y herramientas de desarrollo de aplicaciones web, como ser las herramientas PHP para el desarrollo web, JavaScript y el framework Bootstrap, con el gestor de base de datos MySQL. Para el control de calidad del software se empleó el modelo Barry Bohem para la evaluación de los productos finales. Como resultado, se obtuvo el cumplimiento de los requerimientos propuestos.