Sistema de información para el seguimiento y control de los préstamos del archivo de la Unidad Catastro "SISCPAUC"

Abstract

El Archivo de la Unidad de Catastro de la Oficialía Mayor de Gestión Territorial perteneciente al Gobierno Municipal de La Paz, tiene por objeto el registro, clasificación y custodia de la documentación predial de la ciudad de La Paz. Unidad donde se detectó varios problemas: insuficiente control y seguimiento de muchos procesos importantes, manejo de la información de manera no organizada, muchos procesos manuales que ocasionaban la carencia de información oportuna e inmediata sobre préstamos, devoluciones de carpetas ,planimetrías, registro de trámites y el inventario de carpetas. El objetivo principal del actual proyecto es la implementación de un sistema de seguimiento y control de los préstamos y devoluciones de carpetas y planimetrías, registro de salida e ingreso de trámites, inventario de carpetas (Vigentes, Propiedad Horizontal PH, ILIS, PRAC I, PRACII), registro de carpetas de planimetrías y planimetrías individuales, así como el inventariado tanto manual como automático de las carpetas, lo que ha permitido el mejoramiento de la administración de la información en respuesta a los requerimientos del archivo y de la unidad. En si el sistema actual se desarrolló con la metodología orientada a objetos RUP (Proceso Unificado de Desarrollo). La implementación del “Sistema de Información para el seguimiento y control de los préstamos del Archivo de la Unidad de Catastro” (SISCPAUC) coadyuva de gran manera el manejo de la información, ya que posee una base de datos centralizada en un servidor al cual se puede acceder desde el archivo y las demás áreas, además de tener incorporado un agente de interfaz que hace que el sistema sea mas dinámico y agradable para el usuario, así mismo el entorno del sistema se lo realizó de tal manera que el aprendizaje por parte del usuario sea fácil y rápido.