Diseño del Sistema de Información Estadística Municipal “SIEM”, para la Elaboración de Políticas Publicas Efectivas, en Marco de la Ley No. 777 en el Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

Abstract

La Ley No. 777 SPIE del 21 de enero de 2016, fue promulgada con el objeto de establecer los mecanismos del Sistema de Planificación nacional de Bolivia, de manera articulada con los diferentes niveles de administración pública (nacional, departamental y municipal. El presente Proyecto fue desarrollado en el Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, de manera específica con su Dirección de Planificación, se determinó el diseño de un Sistema para mejorar la eficiencia de los procesos de Seguimiento, Control y Planificación, de proyectos de corto y mediano plazo en marco de esta Ley. El Sistema de Información Estadística Municipal de Viacha SIEM-VIACHA, cumple con los requisitos de un sistema de información (Recurso de datos, de software, de hardware, de personas y de redes), y se divide en cinco subsistemas;1. Datos del Proyecto, 2. Sistema de Registro, 3. Índice de Gestión Municipal, 4 Sistema de Información Geográfica y 5. Consultas, el primer subsistema es para registrar todos los datos requeridos para darle seguimiento a todos los proyectos de corto plazo (meta, tiempo de ejecución, Presupuesto, No. de beneficiados), el segundo subsistema facilita el registro de información del nivel de avance de ejecución de los proyectos procedentes del POA y realiza cálculos automáticos de indicadores (Eficiencia, Eficacia, Ejecución, Avance y Efectividad) al culminar el proyecto, el tercer subsistema IGM muestra un número índice que permite medir el desempeño del GAMV en función del cumplimiento de sus proyectos de corto plazo, y se calcula con el método de la media ponderada de los indicadores antes mencionados, el cuarto subsistema SIG es una herramienta de datos Georreferenciados, permitiendo visualizar mejor la información(Salud y Educación priorizadas por la situación de sanidad actual por el COVID-19), y el subsistema de Consultas permite verificar de manera individual los registros realizados de capa proyecto hasta su culminación. La accesibilidad al sistema por diferentes usuarios de las áreas organizacionales del GAMV, se facilitó con el uso del Servicio de Almacenamiento de Archivo de OneDrive, además de ser gratuito permite que se pueda ingresar a él, a cualquier hora y en cualquier lugar, para disponer siempre de información a la mano. Para la capacitación y sociabilización de SIEM, se elaboraron los textos de; Manual de Procedimientos del SIEM, Manual de Usuario del SIEM, Manual del Administrador del SIEM y Manual de Indicadores. Con la implementación del SIEM-VIACHA se lograría reducir el Costo del proceso de Control, Seguimiento y Planificación de proyectos de corto plazo en un 21.62% que equivale a 139,462.08 bolivianos, el tiempo de elaboración de informes trimestrales se reduce de 40 a 18 días, además de facilitar el acceso a la información, administración de datos, evaluación y análisis de información.