Digitalización del fondo documental del Archivo Central del Gobierno Autónomo Municipal de Yanacachi de la provincia Sud Yungas del Departamento de La Paz

Abstract

La digitalización es un proceso el cual se utiliza como herramienta la tecnología (hardware: escáner, cámara fotográfica, un computador y otros dispositivos – software: programas de registro, acceso, recuperación, distribución, restricción, almacenamiento etc.) en donde el documento papel es convertida o capturada en imagen digital y es almacenada en una base de datos o computador. Es común escuchar acerca de la digitalización documental en los archivos en sus diferentes etapas (gestión, central, intermedio e histórico), es una oportunidad para cualquier institución que así lo quiera. Entre las ventajas: están la búsqueda, acceso, revisión, recuperación, producción, reproducción, distribución, rápida y simultáneamente, contribuye a la optimización del espacio, el almacenamiento, la conservación y preservación documental etc., su desventaja es la obsolescencia tecnológica de los equipos y programas que pueden generar el riesgo e inaccesibilidad a corto plazo, además de problemas de autenticidad y fiabilidad. La investigación está basada en directrices que ayuden a planificar correctamente las estrategias, integradas con la inversión de recursos humanos, tecnológicos, económicos (costo operativo, logístico), materiales, aspectos legales, sociales, culturales, el tiempo del proceso, transformación, cambios, beneficios y la competitividad en el sector de la información y la masificación del uso de las tecnologías de información y comunicación (TIC). A partir de la recopilación de información, la revisión y la evaluación del tema de investigación, se propone dar solución lógica que se adapte a las necesidades, las cuales nos ayudara a definir las pautas y lineamientos necesarios para llevar a cabo el proyecto de digitalización de documentos y su ejecución, además mencionar que la digitalización no resolverá todos los problemas del archivo o la documentación sino que es una herramienta que coadyuvara a mejorar la administración del mismo.