Software de control para contratos de bienes inmuebles y activos fijos. Caso: Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras

Abstract

El presente proyecto se desarrolló en el Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras con el área de sistemas y el área de activos fijos, para mejorar el seguimiento de los contratos en comodato. El área de activos fijos emplea un proceso manual de registro y control de contratos, resoluciones y actas mediante Excel, requiriendo un día entero para generar informes. Este proyecto propuso una solución que optimizó el tiempo y esfuerzo, reduciendo el proceso a menos de 3 minutos. Se siguió la metodología en cascada, realizando reuniones conjuntas y dividiendo el proyecto en etapas clave. Estas incluyeron el análisis exhaustivo de requisitos, diseño de la base de datos e interfaz, y creación de procedimientos con diagramas de flujo. La implementación y pruebas fueron esenciales para su éxito. La solución mejoró el registro y seguimiento de contratos, permitiendo identificar rápidamente su estado. Los usuarios acceden a la información de manera inmediata para dar seguimiento a cada contrato, cumpliendo con los requerimientos de ambas áreas y mejorando la gestión de la información.