Desarrollo del tratamiento Archivístico: Estrategias para la valoración documental en los Archivos de la Aduana Nacional

Abstract

El presente proyecto de grado plantea estrategias para la valoración de los documentos en los archivos centrales de la Aduana Nacional, con el fin de recuperar la memoria institucional, la optimización de espacios y el control en la generación de documentos. En este sentido la valoración documental se constituye en una función archivística de suma importancia dentro de la gestión de los archivos. Y es que, este proceso nos permite generar instrumentos de descripción archivística durante el ciclo vital de los documentos en las instituciones. También se considera que es la “fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales” fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación. Esta fase incluye también la operación intelectual, normativa, material y archivística respetando lo establecido en la normativa legal vigente referente a la archivística. Por otro lado, analiza y aplica los criterios de conservación y eliminación documental que conllevan a diferentes resultados del proceso de valoración. Considerando que el resultado de la valoración documental nos proporciona mayor información de la documentación que conservan los archivos de la Aduana Nacional. Asimismo, señala que la utilidad de la valoración documental reside en los beneficios que genera como ser el carácter económico, controla el ciclo vital de los documentos y simplifica el proceso de las transferencias documentales entre los archivos de oficina, intermedios y centrales.