Diseño e implementación de manual de procedimientos de almacenes (Sub Alcaldía Max Paredes del G.A.M.L.P.)

Abstract

Mediante el análisis realizado en la Institución se evidencio la falta de un manual de procedimientos para la administración y control de almacénese, por lo cual se propone un manual que procurará uniformar y controlar las actividades y los procedimientos de trabajo de los funcionarios de la sub alcaldía. el manual describe los procedimientos, políticas de operación y control establecidas según la Resolución Administrativa 20/2009 emitida por la Dirección Especial de Finanzas del Gobierno Municipal, el reglamento Especifico del sistema de Administración de Bienes y Servicios actualizados en el Decreto Supremo No 0181 y algunas sugerencias de acuerdo al análisis basado en actividades propias de la institución. En este manual se define responsabilidades y limitaciones de las distintas tareas a través de procesos en distintas actividades inherentes a almacenes sobre el suministro de forma oportuna de los bienes de consumo a distintas áreas de la sub alcaldía Max Paredes. Además establece procedimientos que desarrollen uniformemente las operaciones de control, disposición y resguardo de bienes y materiales que se encuentran en almacenes. ENFOQUE GENERAL DE LA PROPUESTA. El manual se describen conceptos referentes a controles y almacenes que son necesarios para tener una idea más clara de los procesos y acciones que se propone en el manual. Luego nos enmarcamos en los hechos generadores de la obtención de bien, materiales o suministros, como las adquisiciones mediante caja chica, fondo rotatorio ú otra modalidad de licitación. Como consecuencia de la obtención de bienes ú otros materiales se hace necesario almacenarlos y para ello se requiere realizar procedimientos de ingreso de materiales y de almacenaje, luego los procesos de salida por requerimiento de algunas unidades. cada actividad acompañada de sus políticas y flujogramas para un mejor desempeño.