Proyecto de cierre de operaciones de la Imprenta ORMA

Abstract

La imprenta ORMA, parte de Grupo Alcos S.A., se encargaba de la elaboración de cajas, prospectos y precintos para los productos farmacéuticos de Laboratorios Alcos. Sin embargo, tras un estudio de ingeniería de métodos, se evidenció que sus costos de producción eran significativamente más elevados que los precios de proveedores externos, principalmente debido a la obsolescencia tecnológica y la baja eficiencia productiva. Ante este escenario, la alta dirección decidió ejecutar un proyecto de cierre de operaciones de la imprenta ORMA y realizar la transición de la producción hacia la tercerización, buscando reducir costos, optimizar recursos y asegurar la continuidad del suministro de empaques para medicamentos. Para gestionar este proyecto, se adoptó el enfoque PMBOK (Project Management Body of Knowledge), desarrollado por el Project Management Institute (PMI), que proporciona un marco estructurado de buenas prácticas para la dirección de proyectos. Se trabajó bajo los cinco grupos de procesos —inicio, planificación, ejecución, monitoreo y cierre— y las diez áreas de conocimiento, priorizando la gestión de riesgos, la comunicación con las partes interesadas y el control financiero. La aplicación del enfoque PMBOK permitió:Garantizar la continuidad operativa durante la transición. Reducir los costos de producción en un 39%. Incrementar la utilidad neta proyectada de 5% a 7,74%. Gestionar adecuadamente la desvinculación laboral del personal afectado. Este proyecto es un ejemplo de la aplicación de buenas prácticas de dirección de proyectos en el sector farmacéutico, optimizando resultados financieros y asegurando la alineación con los objetivos estratégicos de Grupo Alcos.