Plan en el proceso de compras para reducir gastos logísticos en el Instituto Americano

Abstract

La presente investigación se centra especialmente en analizar el proceso de compras del área de almacén del colegio Instituto Americano, siendo que dicha área es la responsable del 100% de las compras que realiza la institución, esto con el objeto de reducir los altos gastos de logística que implica el actual proceso debido a la duplicidad de solicitudes. La metodología aplicada para desarrollar la investigación considera un enfoque mixto de método cualitativo y cuantitativo, optando por realizar cuadros detallados con información de la revisión documental (cartas de solicitud, cuadros comparativos de precios, facturas de compra y registro de pasajes y estibaje), así también se realiza una encuesta detallada para recopilar datos reales del uso de material y las necesidades en las distintas áreas del colegio, lo cual permitirá implementar soluciones prácticas para mejorar la operatividad del área de almacén. Bajo este contexto se desarrolló un plan cuya aplicación paulatina de procesos pretende brindar una solución al problema, la conclusión que se plantea es establecer, un orden en las solicitudes, que se complemente con el proceso de provisionamiento y por último realizar control en el tiempo de proceso y el uso adecuado de material para optimizar los recursos de la Institución.