Sistema de información de gestión y control documental para el instituto nacional de laboratorios de salud NÉSTOR MORALES VILLAZÓN – INLASA

Abstract

La creciente de manda en la búsqueda de soluciones prácticas y exitosas en entidades públicas en la actualidad genera la necesidad de contar con sistemas que permitan la gestión eficaz de los recursos de información y documentación, el presente Proyecto de Grado responde al desarrollo de la temática Gestión Documental como línea de trabajo en el Instituto Nacional de Laboratorios de Salud “Néstor Morales Villazón – INLASA”. Los Sistemas de Gestión de Archivos son sistemas de información específicos para el tratamiento archivístico de los archivos e incorporan todas las prestaciones para la informatización integral de las funciones propias de un archivo: descripción y recuperación de fondos, gestión documental, control de depósitos, gestión de la consulta y el préstamo. La intención del presente proyecto es desarrollar un sistema web que pueda dar solución a la demora las practicas archivísticas, el poco de tiempo en la atención a las solicitudes vinculadas al servicio que brinda el Área de Archivo Central en INLASA, razón por la cual se considera sistematizar una gran parte de los procesos en la práctica archivista a través de un sistema de gestión de archivo. El proyecto que desarrollara un producto de software denominado Sistema de Información de Gestión y Control Documental en adelante conocido como SIGCD será desarrollado desde una óptica archivística, aplicará las fases de la metodología SCRUM para modelar los requerimientos en historias de usuario y las actividades a realizar, las etapas de la metodología web OOHDM para el modelado web. A la conclusión del proyecto se procederá con una evaluación de calidad del mismo utilizando la ISO-9126, una estimación del costo aproximado del proyecto a través del método paramétrico PF Lite y finalizando con las conclusiones del proyecto y sus recomendaciones.