Manual de organización y funciones de la Sub Alcaldía del distrito-1 del Gobierno Municipal de El Alto (G.A.M.E.A.)

Abstract

Toda entidad u organización tiene una estructura funcional que debe ser coordinada por el Capital Humano el cual tiene carácter básico para el desarrollo de las actividades programadas, para de esta manera poder alcanzar los objetivos definidos de manera más eficaz y eficiente posible. No existe un Manual de Organización y Funciones para el personal de la Sub Alcaldía del Distrito - 1 del Gobierno Autónomo Municipal de El Alto, por esta razón existe polifuncionalidad de funciones de los Oficiales Menores. Se evidenció, en algunas unidades, la sobre carga de funciones la cual no le permiten cubrir las necesidades de los vecinos, la ausencia de funciones en las unidades, la falta de especialización en algunas, funciones innecesarias, la mala comunicación con los dependientes, por esta razón y en base a las falencias encontradas se desarrolló el Manual de Organización y Funciones. Dicho Manual facilita la toma de decisiones y la ejecución de las mismas para el logro de objetivos comunes, es útil en toda la entidad por precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar responsabilidades, evitar la polifuncionalidad y detectar omisiones. El Manual de Organización y Funciones Propiciará la uniformidad en el trabajo puesto que es claro y sencillo también nos permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo evitando repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el funcionario público. El Manual de Organización y Funciones sirve de medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, ya que facilita su incorporación a las diferentes unidades.