Implementación de estrategias para la organización documental de títulos profesionales (1986 - 2025) y títulos profesionales por revalidación y homologación (2010 – 2017) en los repositorios del área de legalizaciones – Ministerio de Educación

Abstract

La Memoria Laboral presenta de manera sistemática el proceso de diagnóstico, reorganización y conservación documental realizado en los repositorios del Área de Legalizaciones del Ministerio de Educación. El trabajo se centró específicamente en los expedientes de Títulos Profesionales emitidos entre los años 1986 y 2025, incluyendo aquellos correspondientes a procesos de Revalidación y Homologación gestionados entre 2010 y 2017. Durante la fase inicial se identificaron múltiples deficiencias que afectaban la gestión documental, tales como estanterías deterioradas, documentación desordenada, presencia de elementos metálicos oxidados y ausencia de criterios archivísticos. Estas condiciones representaban un riesgo tanto para la preservación de los documentos como para su acceso y control. Frente a esta problemática, se diseñó e implementó un plan integral de tratamiento archivístico. Dicho plan contempló la clasificación y ordenación cronológica de los expedientes, la rotulación mediante un sistema de colores, la digitalización de las Resoluciones Ministeriales y la aplicación de medidas de conservación preventiva. Asimismo, se elaboraron instrumentos de control, inventarios y registros conforme a la norma internacional ISAD-G, garantizando una descripción archivística. Se desarrolló señalética y planimetría para facilitar la localización y el acceso a la documentación, además del traslado de Fondos Cerrados al Archivo Central. El trabajo se fortaleció mediante jornadas comunitarias semanales con el personal del área, lo que permitió avanzar de forma sostenida en la implementación del proyecto. Finalmente, se recomienda continuar con la estandarización archivística y la optimización del espacio físico para asegurar una gestión documental eficiente y sostenible.