Software de gestión de ventas. Caso: Distribuidora e Importadora “Centro de Llantas – Mix Bina S.R.L.

Abstract

La importadora y distribuidora “Centro de Llantas Mix Bina S.R.L.” ha crecido constantemente, manejando un amplio stock de llantas para diversos tipos de vehículos. Sin embargo, la gestión manual de ventas y compras ha demostrado ser insuficiente. Este método genera demoras y frecuentes pérdidas de información, dificultando una gestión eficiente y precisa. El control manual de procesos ha resultado inadecuado para las necesidades de la importadora. La verificación de existencias es complicada, hay retrasos en la atención al cliente y problemas en la actualización del inventario. La falta de datos actualizados sobre ventas y productos impide una toma de decisiones informada y oportuna. Para solucionar estos problemas, se implementó un sistema utilizando el método cascada. Se diseñó una base de datos relacional que organiza y facilita la gestión de la información. Además, se creó una interfaz para administrar el stock en tiempo real, emitiendo alertas cuando los niveles son bajos, lo que ha optimizado la gestión de inventarios. De igual forma, se desarrollaron mecanismos para generar reportes precisos sobre ventas, y se definieron roles y permisos específicos para los usuarios, garantizando la seguridad de los datos. En síntesis, el proyecto ha mejorado significativamente la gestión de ventas, la administración de inventarios y la generación de reportes en la empresa, incrementando su eficiencia y competitividad.