Manual de procedimientos para la organización del archivo institucional de la dirección departamental de La Paz de la autoridad jurisdiccional administrativa minera (AJAM)

Abstract

El presente Manual de Procedimientos tiene el objetivo de marcar directrices claras, que garanticen una óptima organización, conservación y acceso a la información, a través de un conjunto de actividades destinadas a normativizar y homogenizar los procedimientos de organización y administración de la documentación, aplicando las diferentes fases y sub fases en lo que corresponde al tratamiento archivístico, a partir de la estructura orgánica y funcional de esta Dirección, a fin de efectivizar el correcto manejo documental, puesto que los archivos de esta institución no sólo tienen un valor administrativo, sino también, poseen un alto valor de carácter histórico y social. La presente propuesta determina una metodología para la organización documental, implementando directrices, normas y herramientas de descripción, para conservar y difundir el patrimonio documental de la Dirección Departamental La Paz del AJAM. Los resultados estarán enmarcados en coadyuvar en el apoyo y orientación de los procedimientos archivísticos que debe aplicar el responsable del Archivo Institucional y los servidores públicos a través de este “Instrumento Guía” que se sugiere poner en ejecución, para su posterior conservación documental y con ello brindar servicios de diferentes tipos, enfocando a la tipología de usuarios potenciales de esta institución.