Browsing by Autor "Chura Coyo, Hilda Ireniaa"

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Creación e institucionalización del archivo central de la Corporación de Seguro Social Militar “COSSMIL”
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2020) Avendaño Rivera, Carolina; Chura Coyo, Hilda Ireniaa
El presente trabajo viene a ser el proyecto de creación de un Archivo Central para la Corporación de Seguro Social Militar (COSSMIL entidad pública descentralizada dependiente del Ministerio de Defensa del Estado), que tiene como alcance integrar un sistema de gestión documental entre las cinco gerencias al interior de esta organización, el proyecto aportará proveyendo en la praxis un mejor control de su material documental, el cual se encuentra al momento atiborrado y disperso entre las diferentes gerencias que la conforman; sin políticas que puedan fortalecer la tarea archivística para su administración. Aunque la institución al momento cuenta con un lugar que se denomina “Archivo General Central”, la misma termina siendo simplemente un depósito que almacena documentación sin el control administrativo debido y efectivo, dicho de otro modo, sin el personal capacitado para su organización y mucho menos la conservación del fondo documental, que lentamente se va desgastando, entre el polvo, plagas y microorganismos, además de la humedad que existe en algunos de los ambientes ( más aún en época de lluvias). Es por tal razón que la creación de un Archivo Central formalmente institucionalizado en la estructura orgánica de la Corporación, integrara procedimientos profesionales en manejo documental, que a la vez constituya un sistema de gestión documental, se ve de lo más prioritario al momento. Ya que esta nueva unidad en su organización coordinará con la apropiada administración técnica, las cinco gerencias clasificándola en secciones, subsecciones, series para luego ser conservada y transferida, al Archivo Central conforme el ciclo vital del documento, incorporando un sistema manual y digital del manejo documental resguardando así su memoria institucional.
Digitalización del fondo documental del Archivo Central Contable de la División de Documentos y Archivo de la Universidad Mayor de San Andres
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2023) Hilari Huanca, Vaneza Jhenny; Chura Coyo, Hilda Ireniaa
El proyecto toma como modelo y referencia al Archivo Central Contable de la División de Documentos y Archivo de la Universidad de San Andrés, el cual resguarda y administra documentos contables. Para conocer el estado actual del Archivo se realizó un diagnóstico adecuado y se pudo observar que existen deficiencias en el Archivo Central Contable, de las cuales se pueden mencionar, la aglomeración de documentos, perdidas de documentos y control del préstamo de documentos contables por parte del Archivo Central Contable, esto causa que exista un control y administración inadecuado de documentos, además que el servicio de préstamos de documentos esa ineficiente. Tomando en cuenta el resultado del diagnóstico realizado al Archivo Central Contable se pudo determinar que requiere una metodología de digitalización la cual contempla objetivos con relación el archivo, la cual trata de digitalizar documentos contables para poder tener un acceso adecuado a los documentos, pero además para preservar y conservar el fondo documental. Considerando la información obtenida sobre el Archivo Central Contable se llegó a la decisión de contemplar una metodología de digitalización que abarque todas las necesidades del Archivo, como el control, búsqueda y resguardo de documentos contables, para tener una administración adecuada, también para prevenir el desgaste y perdidas de los documentos además tener un servicio eficaz en el Archivo Central Contable.
Directrices archivísticas para la organización documental del archivo central de la empresa Tote`s de la ciudad de La Paz
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2021) Condori Machaca, Carla Zelena; Chura Coyo, Hilda Ireniaa
El presente proyecto de grado desarrolla las directrices archivísticas para la organización documental del archivo central de la empresa TOTE´S, esta institución es privada y cuenta con una trayectoria de 35 años y de manera inevitable ha generado una gran cantidad de documentación que, a la fecha se encuentra desorganizada. Esta situación ha ocasionado inconvenientes a los funcionarios al momento de realizar búsquedas documentales. Los objetivos a llevarse a cabo en este proyecto son desarrollar las directrices archivísticas, así como los instrumentos de control y consulta, para el acceso y localización inmediata de la información. En ese sentido, la pregunta de investigación es la siguiente: ¿De qué manera la elaboración de las Directrices Archivísticas del Archivo Central de la empresa TOTE´S, ubicado en la ciudad de La Paz, favorecerá a los funcionarios de la institución en el acceso, búsqueda, recuperación de la información y preservación del fondo documental?
Directrices para el tratamiento Archivístico del Archivo Histórico de la Dirección de Aeronáutica Civil (DGAC)
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2022) Barrón Rivero, Daniela; Chura Coyo, Hilda Ireniaa
El proyecto fue desarrollado bajo un enfoque archivístico científico que pone en relevancia la importancia de la información en los archivos públicos puesto que forma parte del patrimonio nacional de los bolivianos. La propuesta se realizó en el marco del tratamiento archivístico que establece estándares en la gestión de documentos permitiendo el fácil acceso a la memoria documental de una determinada institución sea esta privada o pública siendo esta última de interés nacional debido a la legislación establecida en nuestro país. El análisis situacional permitirá ver el estado en la gestión de documentos en todo el proceso que refiere a un tratamiento archivístico en el Archivo Histórico de la Dirección general de Aeronáutica Civil DGAC. En ese sentido el planteamiento del problema se apoya en la investigación descriptiva mediante un proceso sistemático de observación y análisis. Se ha planteado la incorporación del enfoque sistémico con la aplicación de un tratamiento archivístico existentes al Archivo Histórico de la DGAC, a través del desarrollo de la implementación de Directrices, que permitirá mejorar sustancialmente la calidad de los servicios. Para lograr su objetivo ha establecido la necesidad de realizar un estudio del manejo documental y la aplicación de la normativa archivística interna existente hasta la fecha. En este entendido se desarrolló directrices, para un adecuado tratamiento archivístico del fondo documental, en la misma se establecerán estrategias en función a fases que se aplicaran en las funciones del manejo documental, asimismo se estandariza procesos como ser el relevamiento de las series documentales en función a la clasificación de la estructura y funciones de las unidades organizacionales, estandarización de los instrumentos de consulta, capacitación de personal y el establecimiento de normativa interna que dará paso a la reglamentación del tratamiento archivístico en lo que viene a ser el Archivo Histórico de la DGAC.
Diseño de biblioteca escolar con material bibliográfico actualizado para la fundación Ebenezer
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2024) Gutierrez Choque, Gabriela; Chura Coyo, Hilda Ireniaa
El presente proyecto titulado “Diseño de biblioteca escolar con material bibliográfico actualizado para la Fundación Ebenezer”, surge en respuesta a las necesidades de información de la población estudiantil de la Comunidad de Capacasi. Este esfuerzo colaborativo involucra a los tutores, patrocinados y la directora de la Fundación para consolidar esta iniciativa. El objetivo principal es diseñar una biblioteca escolar con espacios adecuados y un acervo bibliográfico actualizado para mejorar el apoyo escolar de los patrocinados de la Fundación Ebenezer. Para el proyecto se utilizó; el enfoque de investigación mixto, así como una metodología descriptiva y exploratoria para conocer los componentes de la fundación y adaptar la información al proyecto. Es así como a partir de planteamientos (objetivos específicos) realizados se determina las estrategias concretas para el diseño de una biblioteca escolar con material bibliográfico actualizado y en línea con las normativas nacionales e internacionales, lo que contribuirá significativamente a mejorar el apoyo escolar y promover el éxito académico en la Fundación, así también, pretende dar solución a las necesidades de información de la población estudiantil de la Comunidad de Capacasi. gestionando material actual y suficiente, para esto se propone realizar alianzas estratégicas con ONGs para la recolección de material, establecer directrices para los procesos técnicos bibliotecarios y diseñar la infraestructura de la biblioteca con un presupuesto factible.
La discriminación laboral y su influencia en las pasantías del área de archivo de los estudiantes de 4to y 5to año de la carrera de Ciencias de la Información
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2024) Gamarra Villanueva, Giovanni; Chura Coyo, Hilda Ireniaa
La discriminación laboral es un tema muy amplio de investigación, ya que varios aspectos deben ser analizados. Este tipo de discriminación tiene varias consecuencias que afectan a las personas de manera física, y mental. Las pasantías en el área de archivo no son actividades donde no se encuentren casos de discriminación. Es más, las pasantías ya son actividades que, en su mayoría y de manera inconsciente, vulneran los derechos de los estudiantes al no brindar el ambiente y los medios necesarios para tener un desempeño favorable y cumplir con todos los requerimientos de la institución. El presente trabajo de investigación tiene por objetivo identificar cómo influye la discriminación laboral en el desarrollo óptimo de las pasantías que realizan los estudiantes de 4to y 5to año en el área de archivo de la Carrera de Ciencias de la Información para el análisis exploratorio y descriptivo de la discriminación laboral y sus consecuencias en la práctica de la Archivología. Para cumplir con los objetivos de investigación, se aplicó una metodología donde se incluyen el método cuali-cuantitativo y el método descriptivo. Además, se utilizó los instrumentos de investigación, tales como las encuestas y las entrevistas. Asimismo, se realizó un análisis de las solicitudes de pasantes a través de convocatorias desde el mes de enero a junio de la gestión 2023. La investigación, al ser de tipo exploratorio y descriptivo, tiene un enfoque de investigación mixta, es decir, cuali-cuantitativa. Con el análisis de los datos obtenidos, se pudo demostrar la manera negativa en la que la discriminación laboral influye en el desarrollo óptimo de las pasantías que realizan los estudiantes de la Carrera.
La importancia del uso de los archivos parroquiales para la reconstrucción de las historias familiares en la ciudad de La Paz: archivo de la parroquia iglesia de San Pedro
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2024) Ramírez Robles, Shirley Liz; Chura Coyo, Hilda Ireniaa
A través de la historia humana, la iglesia ha preservado información de la sociedad y de su acontecer. Los archivos parroquiales contienen datos de la vida de personajes históricos, como de datos demográficos de la población, que hasta en la actualidad sirven de referencia para completar innumerables investigaciones científicas, sociales e históricas. El presente trabajo de investigación, tiene como objetivo general el de explicar la importancia de los archivos parroquiales y sus efectos para la reconstrucción de historias familiares, documentos que son encontrados en los archivos de la Iglesia de San Pedro de la ciudad de La Paz. Mediante el uso de una metodología mixta (cuali cuantitativa), se realizaron encuestas, para obtener datos acerca del servicio ofrecido en la iglesia mencionada, como en páginas de internet u otras instituciones que ofrecen información sobre documentos sacramentales. De igual forma se realizó una entrevista especializada al párroco de la iglesia para conocer la realidad del archivo, y los servicios que ofrecen a su comunidad. Los resultados cumplieron con los objetivos trazados y comprobaron la hipótesis formulada, la cual evidencia que estos archivos tienen valor histórico, familiar, social, cultural y económico para los usuarios. Al mismo tiempo, se ha develado que es de vital importancia mejorar el uso de las tecnologías de información y comunicación, para dar accesibilidad a la información y los servicios que brinda la iglesia hacia los usuarios; y, preservar el patrimonio histórico de los documentos parroquiales en la ciudad de La Paz.
Normalización de procedimientos de gestión documental en la autoridad binacional autónoma del Sistema Hídrico TDPS (lago Titicaca, río Desaguadero, lago Poopó, salar de Coipasa)”
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2025) Jurado Miraval, Carlos Javier; Chura Coyo, Hilda Ireniaa
El presente proyecto analiza los procedimientos de gestión documental en la Autoridad Binacional Autónoma del Sistema Hídrico TDPS (Lago Titicaca, Río Desaguadero, Lago Poopó, Salar de Coipasa) con el objetivo de normalizarlos en función de las normativas archivísticas y legales vigentes. Se realiza un estudio de las leyes y normativas tanto nacionales como internacionales aplicables a la gestión documental, con el propósito de mejorar la clasificación, conservación y acceso a los documentos físicos de la entidad. El objetivo del proyecto fue identificar las deficiencias en la gestión documental existente y proponer un marco normativo ajustado a las necesidades de la institución. Para lograr esto, se llevó a cabo un análisis exhaustivo de las normativas archivísticas y administrativas, junto con una revisión de las prácticas actuales de manejo documental en la entidad. La metodología aplicada incluyó el estudio de leyes, normas y directrices internacionales relevantes para la gestión documental, junto con la observación de las prácticas internas de la Autoridad. Se diseñaron procedimientos que optimizan la organización y conservación de los documentos, en conformidad con las normativas identificadas. Los resultados obtenidos incluyen la creación de un manual de procedimientos que estandariza los procesos de clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos, así como la propuesta de mejoras en la gestión documental de la Autoridad.
Salud y seguridad laboral de estudiantes pasantes de archivo de 5to año de la Carrera Ciencias de la Información
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2023) Rivera Flores, Alison; Chura Coyo, Hilda Ireniaa
La presente investigación se enfoca en el tema de la salud y seguridad laboral de los estudiantes pasantes de quinto año de la carrera de Ciencias de la Información, la investigación estudia los riesgos a la salud que existen en los archivos, como también las enfermedades producidas a consecuencia de estar expuesto a este medio ambiente laboral, así también estudia conceptos de la salud en términos generales y la salud laboral en el entorno de los archivos. En este sentido la investigación busca dar a conocer los riesgos que se generan al no cumplir con ciertos lineamientos de seguridad. La investigación analiza de qué manera se ve afectada la salud laboral de los estudiantes pasantes de archivo, cuáles son los riesgos, enfermedades, que medidas de prevención tomar y que parámetros deben cumplir los ambientes de archivo para brindar seguridad y garantizar la salud de los estudiantes que realizan pasantías en el área de archivo. La investigación, recolectó información utilizando el método cuantitativo aplicando el instrumento de la encuesta a través de la herramienta Google forms, para su posterior interpretación y análisis. Los resultados de la investigación brindaron datos que exponen que los riesgos ambientales de los archivos repercuten en la salud de los estudiantes pasantes de 5to año de la carrera de Ciencias de la Información. La presente investigación tiene como fin concientizar sobre los riesgos ambientales en los archivos y promover la salud ocupacional del personal de archivo.