Normalización de procedimientos de gestión documental en la autoridad binacional autónoma del Sistema Hídrico TDPS (lago Titicaca, río Desaguadero, lago Poopó, salar de Coipasa)”

Abstract

El presente proyecto analiza los procedimientos de gestión documental en la Autoridad Binacional Autónoma del Sistema Hídrico TDPS (Lago Titicaca, Río Desaguadero, Lago Poopó, Salar de Coipasa) con el objetivo de normalizarlos en función de las normativas archivísticas y legales vigentes. Se realiza un estudio de las leyes y normativas tanto nacionales como internacionales aplicables a la gestión documental, con el propósito de mejorar la clasificación, conservación y acceso a los documentos físicos de la entidad. El objetivo del proyecto fue identificar las deficiencias en la gestión documental existente y proponer un marco normativo ajustado a las necesidades de la institución. Para lograr esto, se llevó a cabo un análisis exhaustivo de las normativas archivísticas y administrativas, junto con una revisión de las prácticas actuales de manejo documental en la entidad. La metodología aplicada incluyó el estudio de leyes, normas y directrices internacionales relevantes para la gestión documental, junto con la observación de las prácticas internas de la Autoridad. Se diseñaron procedimientos que optimizan la organización y conservación de los documentos, en conformidad con las normativas identificadas. Los resultados obtenidos incluyen la creación de un manual de procedimientos que estandariza los procesos de clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos, así como la propuesta de mejoras en la gestión documental de la Autoridad.