Browsing by Autor "Lunasco Cusi, Augusto Cesar"

Now showing 1 - 3 of 3

Diseño de un sistema de descripción archivístico para el archivo de la Unidad de Servicios a Operadores del Viceministerio de Transportes del Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2025) Choquehuanca Sanchez, Jhoselin Pamela; Lunasco Cusi, Augusto Cesar
Una de las operaciones más relevantes en un archivo es la descripción archivística, ya que actúa como un puente fundamental que conecta a los usuarios con los documentos archivados, facilitando su acceso y uso eficiente. En este sentido, el presente proyecto de grado, titulado Diseño de un sistema de descripción archivístico para la Unidad de Servicios a Operadores (USO) del Viceministerio de Transportes (VMT), dependiente del Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda (MOPSV), busca optimizar el acceso a la información, garantizando un mayor control y organización documental. Además, busca mejorar la preservación de los documentos y aumentar la eficiencia operativa del archivo y asegurar la conservación, accesibilidad y uso estratégico de la información almacenada en el archivo. Para diseñar un sistema de descripción, es fundamental que el archivo cuente con directrices claras de procedimientos de gestión documental. Estas directrices son esenciales, ya que permiten identificar y clasificar de manera adecuada las series, subseries, facilitando así la disponibilidad y el uso estratégico de la información. Tras identificar problemas clave en el archivo, como la dificultad para acceder a la información, la acumulación de documentos y la falta de transferencias regulares al archivo central y distintos procedimientos archivísticos, se evidenció que el archivo carece de directrices de procedimientos de gestión documental. Esta carencia es fundamental, ya que limita significativamente el funcionamiento del archivo, dificulta el acceso oportuno a la información y agrava los problemas de espacio reducido lo que, a su vez, impide desarrollar un sistema de descripción archivístico. Como resultado de este enfoque, se diseñó un sistema de descripción que permite la visualización de documentos en formato digital, lo que facilita la verificación de su veracidad y agiliza el acceso a la información. Este logro fue posible gracias al desarrollo de las directrices de procedimientos de gestión documental, que desempeñaron un papel crucial en el desarrollo del sistema de descripción para la Unidad de Servicios a Operadores.
Modelo de digitalización documental para el Programa de Vivienda Social y Solidaria - PVS de la Agencia Estatal de Vivienda
(Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 2023) Lima Jacopa, Enrique Luis; Lunasco Cusi, Augusto Cesar
Resumen Debido a los avances de las nuevas tecnologías, el cientista de la información está obligado a innovar e implementar estrategias para satisfacer las necesidades de los usuarios, asimismo, otra de las grandes razones que impulsó a realizar el proyecto (MODELO DE DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL PARA EL PROGRAMA DE VIVIENDA SOCIAL Y SOLIDARIA - PVS DE LA AGENCIA ESTATAL DE VIVIENDA) fueron las medidas que se tomaron a nivel mundial para combatir la pandemia ocasionada por la aparición del virus COVID 19, como las declaraciones de cuarentena, cierres de los centros educativos, sociales, de recreación, laborales, etc. En ese entendido, el Estado Plurinacional de Bolivia y su población en general llegó a comprender que es necesario invertir más en las áreas de salud, educación y trabajo, dándonos cuenta que llevamos un retraso considerable al querer implementar la educación a distancia y el teletrabajo. El fin del proyecto es plantear un modelo de digitalización para mejorar el acceso a la documentación de los proyectos del Programa de Vivienda Social y Solidaria – PVS, optimizando su aplicación y prosecución de la Ley N° 850 y su reglamento, que tiene por objeto el precautelar el cumplimiento de la función social del beneficio otorgado por el estado.
Sistema de Descripción Archivística para el Archivo de La Paz
(Facultad de Ciencias Puras y Naturales, 2011) Lunasco Cusi, Augusto Cesar
Los Sistemas de Archivos son uno de los pilares más importantes dentro de toda sociedad ya que constituyen la memoria de la sociedad producto del ejercicio de las funciones de las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas de cualquier época y en cualquier soporte, por tanto son consideradas un patrimonio invaluable para el servicio público. Por otro lado en los últimos tiempos los sistemas de información en el ámbito de los archivos proporcionan ventajas indiscutibles para la gestión administrativa, la descripción y el control de préstamos y consultas, para el tratamiento y recuperación de la información, difundiendo los fondos y, en definitiva, para aumentar la eficacia y efectividad de los servicios de un Archivo. En este sentido el presente proyecto de grado denominado “Sistema de Descripción Archivística” realizado en el Archivo de La Paz fue realizado con la finalidad de brindar un valor adicional al trabajo realizado día a día por el personal archivista en cuanto se refiere a la Descripción documental utilizando como base la Norma Internacional de Descripción Archivística - ISAD(G) que es un estándar utilizado a nivel internacional además de los instrumentos descriptivos con los cuales se describen caracteres internos y externos de los documentos y cuya finalidad se centra en la accesibilidad del patrimonio documental resguardado por el Archivo y brindar un mejor servicio de la documentación para distintos fines como la investigación utilizando la documentación como fuentes primarias ó para distintas situaciones de la ciudadanía en general para la realización de un trámite determinado. Además de la descripción se abarcó también el aspecto del control del servicio de la documentación que es un aspecto muy importante que se realiza a través de las descripciones que se tengan sobre todo en los instrumentos descriptivos. Para el desarrollo del proyecto se utilizó la metodología ágil SCRUM que propone un modelo de proceso incremental basado en iteraciones y revisiones, de manera particular el sistema se desarrollo en tres iteraciones con los cuales se abordo cuatro módulos como son el de Administración, Descripción documental, Control de la documentación y Consulta de Documentos para finalmente abarcar aspectos relacionados con la calidad y seguridad del sistema considerando la relación que existe hoy en día entre los Sistemas de Información y los Sistemas de Archivo.