Modernización del centro de documentación para la dirección de planificación y control

Abstract

El incremento de documentos en las instituciones hace necesario al registro y control de los mismos. Es una necesidad imperiosa diseminar el material acumulado para ponerlo a la disposición de un número mayor de usuarios. Es aquí donde surge la necesidad de establecer sistemas de información que permitan desarrollar plataformas informáticas que brindan una gerencia de control y seguimiento más eficiente ante el cuadro complejo en el que se mueven hoy las empresas o instituciones en general. Por esta razón, se propone la organización y modernización del centro de documentación tendiendo a formar una biblioteca virtual del Gobierno Municipal de La Paz (GMLP), para mejorar la capacidad informática acerca de los proyectos los que formarían el Banco de Proyectos y los documentos, estudios e investigaciones que llegarían a formar la memoria institucional del GMLP. Entre los proyectos se cuenta con proyectos estratégicos que son los proyectos que tienen mayor monto, magnitud e impacto que los proyectos normales y pertenecen a Oficialías Mayores, así también los Proyectos estructurantes tienen el mismo concepto anterior pero se llaman así por que estos proyectos pertenecen a Subalcaldías; en la alcalde se cuenta con cinco Oficialías Mayores y nueve y Subalcaldias, estos se especifican en el organigrama del GMLP Pág.3. En este sentido el presente proyecto tiene como fin coadyuvar a la Unidad de Coordinación y Gestión de Proyectos (UCGP) que se encuentra en la Dirección de Planificaron y Control (DPC) del GMLP, dotándole un sistema de información en línea, que mejorara la eficiencia de sus tareas en este caso relacionados a la clasificación y organización de información sobre los proyectos, documentos, investigaciones y estudios, apoyando al GMLP en el proceso de institucionalización y mejoramiento continuo de las actividades que le encomienda la ley, además de cumplir con lo dispuesto de manera eficiente y eficaz, coadyuvando de esta manera el desarrollo del municipio y su gobierno municipal.