Organización documental de proyectos de mantenimiento periódico de la Gerencia de Conservación Vial de la Administradora Boliviana de Carreteras

Abstract

El acceso a la información ágil, precisa y pertinente es un insumo clave para llevar una gestión eficiente dentro de una entidad, más aun, tratándose de instituciones del sector público que responden a normativa vigente que las obliga a contar con información organizada para toma de decisiones o fines de planificación, de organización o de control. La presente memoria laboral tiene el objetivo de describir la organización documental de los Proyectos de Mantenimiento Periódico, gestionada por Gerencia de Conservación Vial de la Administradora Boliviana de Carreteras (ABC), a través de la aplicación del tratamiento archivístico en sus distintas fases como son: la identificación, la clasificación, la ordenación, la descripción, la valoración, la preparación física y la instalación en estantería, sin perder de vista, los principios, teoría, conceptos, metodológica y normativa que rigen la archivística. El resultado del procesamiento técnico de los Proyectos de Mantenimiento Periódico pone dicha documentación a disposición de los usuarios internos, listos para su consulta, pues la aplicación del tratamiento archivístico, dota a las instituciones de documentación ordenada, sistematizada y controlada para posibilitar un servicio de préstamo documental eficiente.