Manual de procesos y procedimientos para la implementación del archivo intermedio de la Caja de Salud de la Banca Privada – oficina nacional

Abstract

El Proyecto de Grado titulado “Manual de Procesos y Procedimientos para la Implementación de un Archivo Intermedio de la Caja de Salud de la Banca Privada – Oficina Nacional” propone una solución al problema del excedente documental por el cual atraviesa la empresa encontrándose está respaldada tanto en normativa interna de la institución como la legislación nacional en referencia al manejo de documentos del tipo público y privado. Desde las descripciones generales en cuanto a lo que refiere un archivo, las consideraciones de la aplicación del tratamiento archivístico asi como la introducción de digitalización con el fin de preservar los documentos físicos y digitales, se establece un manual adecuado a las necesidades propias de la institución. De igual manera, se constituyen las bases para la construcción de la memoria histórica a partir del presente proyecto teniendo como objetivo consolidar y conservar el patrimonio documental, importante para la investigación mediante el uso de las fuentes físicas y digitales. Se propone el uso de técnicas y metodologías de un archivo Intermedio que coadyuve a lo que significaría el un avance para la administración y organización documental que se encargue de alivianar la acumulación de documentos en los espacios físicos, describir de una manera más detallada de la documentación valorada. Por último, se especifica las labores del personal en un archivo intermedio, siendo fundamental, la capacidad de adaptarse y actualizarse a los nuevos sistemas tecnológicos de tal forma que permitirán facilitar el acceso a la información y responder a las necesidades de los usuarios.