Implementación de un sistema de gestión documental para la camara boliviana de exportadores de quinua y productos organicos

Abstract

Trabajo Dirigido. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación. Carrera de Bibliotecologia y Ciensias de la Información Resumen: En el caso de la Cámara Boliviana de exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI), al realizar el presente trabajo dirigido se pretende desarrollar una adecuada gestión documental de su archivo de oficina, por lo mismo, actualmente presenta problemas en la organización y gestión documental, lo que dificulta el acceso ágil y oportuno a la información contenida en los documentos que genera y recibe, además de no existir el seguimiento y control apropiado del flujo de la correspondencia, constituyéndose esta en otra causa que limita la eficiencia de la gestión de la información que desarrolla. Frente a esta situación, los ejecutivos de la institución deciden llevar adelante un proceso de organización del archivo de gestión y la implementación de un sistema de gestión documental. Estas razones motivan la elaboración del presente trabajo dirigido, que tiene como objetivo la implementación de la gestión documental que permita el seguimiento y control de la documentación que genera e ingresa a CABOLQUI. En este cometido, el trabajo está dividido en siete capítulos, el contenido de cada uno de ellos se detalla a continuación: En el primer capítulo denominado generalidades, se da a conocer, en principio los antecedentes de la institución, seguidamente se identifica y plantea el problema de investigación, luego se formulan los objetivos y finalmente se hace la justificación del trabajo y se establece los alcances de la investigación. El capítulo segundo denominado marco metodológico, presenta el tipo de investigación utilizada para el desarrollo del presente trabajo, las técnicas e instrumentos de la investigación. El capítulo tercero y cuarto, se enfoca en el desarrollo del marco normativo legal, y el marco teórico que fundamenta la elaboración del presente trabajo dirigido. En el capítulo cinco se desarrolla el diagnóstico elaborado para aplicar la gestión documental en base a las técnicas archivísticas y la implementación del sistema de correspondencia acorde a las necesidades de la institución. En el capítulo seis, se presenta el informe de desarrollado en el archivo de CABOLQUI y la implementación del sistema de correspondencia. Finalmente el capítulo siete está compuesto por las conclusiones y recomendaciones a las que se llegaron después de realizado el trabajo dirigido.