Diseño del Sistema de Administración de Archivo para la SAZS D-5 LA PAZ

Abstract

El presente trabajo dirigido pretende satisfacer una imperiosa necesidad en lo que a clasificación, ordenamiento, resguardo y conservación de documentación se refiere, brindando todas las herramientas administrativas gerenciales, y conceptuales necesarias para preservar la documentación forma de mantener viva la memoria de los pueblos. Este documento consta de seis capítulos, en cada uno de ellos se ha tratado de desarrollar de la manera mas clara, concreta y concisa posible los parámetros teóricos que han de sustentarlo basado en leyes y normas vigentes en el país. Se ha elaborado un diagnostico basado en la observación directa, por espacio de tres meses que refleja las falencias por la gran cantidad de documentación que se recibe y en lo que al resguardo de la documentación respecta en la Subalcaldía, otro factor es la falta de espacio físico en el mismo edificio. La propuesta, el trabajo en si, está nutrida de varios factores muy interesantes como el Plan de Archivo, la asignación de códigos y colores para la mejor y mas fácil identificación de los documentos, los cuadros de retención y descarte de documentos, las tablas de tipo documental y los manuales que sustentan las funciones del AAC. Se han diseñado y en otros casos mejorado los procesos y procedimientos para archivar documentación con la finalidad de resguardar documentos que antes eran depositados en obscuros cuartos sin beneficio alguno.