Organización del fondo documental del archivo - regional La Paz de Nacional Seguros Vida y Salud S.A.

Abstract

La presente memoria laboral aborda una problemática común en instituciones públicas y privadas: la desorganización de los recursos documentales y la ausencia de lineamientos, instrumentos de control, procedimientos de consulta y normas claras para la gestión documental. Esta situación afecta al fondo documental del archivo de la Compañía Nacional de Seguros Vida y Salud S.A., generando dificultades en el acceso oportuno a la información y en la adecuada preservación de los documentos que conforman el patrimonio institucional. Ante esta realidad, la compañía priorizó la organización del fondo documental de la Regional La Paz, con el objetivo de satisfacer las necesidades informativas de usuarios internos y externos, garantizando información ágil, precisa, pertinente y oportuna. Para ello, se aplicó el tratamiento archivístico y mediante procesos técnicos de identificación, clasificación, descripción, valoración, ordenación e instalación documental. Estas acciones permitieron estructurar correctamente el fondo documental, mejorar su conservación, fortalecer el control de la información y consolidar un archivo organizado y funcional, sentando bases sólidas. Como resultado, se consolidó un archivo organizado y funcional, para el fortalecimiento de la gestión documental y archivísticas dentro de la Compañía Nacional de Seguros Vida y Salud S.A.