Análisis y Diseño del Sistema de Organización Administrativa : Caso Departamento de Planificación y Coordinación UMSA

Abstract

El presente trabajo fue realizado en el Departamento de Planificación y Coordinación UMSA, dicha unidad es responsable de llevar a cabo los procesos de análisis, diseño e implantación del diseño organizacional, basándose en el Reglamento Especifico del Sistema de Organización Administrativa. El departamento ve por conveniente la elaboración del Análisis Organizacional y Diseño organizacional de las Unidades de Postgrado de las Facultades de Agronomía e Ingeniería. El objetivo general del trabajo fue: Elaborar los instrumentos organizacionales mediante el análisis organizacional, con la finalidad de optimizar el funcionamiento de las unidades de postgrado. A fin de lograr el objetivo general se han establecido los siguientes objetivos específicos: 1. elaborar el Análisis Organizacional, 2. elaborar el manual de Organización y Funciones, 3. elaborar el Manual de Procesos y Procedimientos. El método utilizado fue el analítico-descriptivo, que consiste en la descomposición de un conocimiento en las partes que lo estructuran para poder realizar un análisis y descripción de la situación actual. Las fuentes de información utilizadas fueron: primaria, conformada por entrevistas y cuestionarios. Secundaria conformada por la información documental interna e información documental externa. El análisis organizacional está compuesto por tres carpetas en las cuales se describen la identificación y clasificación de archivos fundamentales, el análisis de la dirección, y el análisis funcional realizado para cada una de las unidades de Posgrado. El Diseño Organizacional está conformado por el Manual de Organización y Funciones y el Manual de Procesos y Procedimientos para la Unidad de Posgrado.