Instrumentalización y Sistematización en la elaboración de POAS en la Fundación para el Desarrollo Empresarial

Abstract

El presente trabajo surgió ya que se tenían problemas en la elaboración y control de los planes operativos anuales de la fundación que ocasionaban problemas en la ejecución presupuestaria. Se comenzó con la estructuración y con el desarrollo de un sistema que permita mejorar la gestión y el control de las actividades planificadas de los POAS que cuenta con tres etapas: Primera etapa, se elaboró el formulario para que se puedan registrar las metas, actividades y presupuesto requerido. Segunda etapa, Se crea una hoja de Excel donde se puede realizar el seguimiento de las actividades, supervisar el porcentaje de avance y consultar la información. Tercera etapa, después de haber analizado las cualidades de estas herramientas, se concluyó que no satisfacía las necesidades de la Fundación para el seguimiento y el cumplimiento de los POAS, de cada unidad. Ante esta necesidad, se desarrolló un sistema que realice el seguimiento continuo a lo largo del tiempo. En base a todos los conocimientos y técnicas adquiridas se inició la instrumentalización de los POAS, para luego poder desarrollar una solución informática. La unión de los estudios realizados en la Universidad y la especialización en el desarrollo de software ayudó a contar con una herramienta útil que ayuda a una gestión adecuada de las metas plasmadas en los POAS de cada unidad.