Aplicación del reglamento específico de pasajes y viáticos, a la presentación del descargo de fondos por los servidores, en el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología (SENAMHI)

Abstract

El Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología cumple con las disposiciones establecidas en el Decreto Supremo N° 1788, emitido el 6 de noviembre de 2013, que regula la escala de viáticos, categorías y pasajes para los servidores públicos, personal eventual y consultores individuales del sector público que viajan en misión oficial dentro y fuera del país. Este decreto supremo busca proporcionar un marco normativo que se adapte a la dinámica de la función pública, y establece la obligación de que todas las entidades públicas sujetas a su ámbito de aplicación actualicen su Reglamento Interno de Pasajes y Viáticos. En atención a lo mencionado El Reglamento de Pasajes y Viáticos para el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología (SENAMHI) fue aprobado mediante la Resolución Administrativa Nº 023/2015 del 8 de enero de 2015. Este reglamento consta de treinta y cinco (35) Artículos y dos (2) Disposiciones Finales, y se compone de diez y nueve (19) hojas numeradas útiles. De acuerdo con la Gaceta Oficial del Estado Plurinacional de Bolivia, el decreto supremo que regula los viáticos y pasajes es de carácter general y obligatorio, y es responsabilidad de cada entidad instrumentar los controles y procedimientos adicionales necesarios para garantizar el uso adecuado de estos recursos. El Personal Permanente, Personal Eventual y Consultores Individuales de Línea del Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología (SENAMHI) deben cumplir estrictamente con el Reglamento Específico de Pasajes y Viáticos, que es de aplicación y cumplimiento obligatorio para todas las unidades técnicas funcionales y cada uno de los servidores públicos sin distinción de jerarquía. En este trabajo, se identificaron y analizaron las observaciones más frecuentes que cometen los servidores públicos al presentar el descargo de fondos, con el fin de mejorar la gestión de los recursos económicos asignados para pasajes y viáticos. Se describieron y evaluaron los procesos actuales de solicitud y asignación de recursos económicos para pasajes y viáticos, y se desarrollaron propuestas de mejora para optimizar la eficiencia y transparencia en la gestión de estos recursos. Además, se diseñó y propuso procesos adecuados para el descargo de fondos por concepto de pasajes y viáticos, alineados con las normativas y regulaciones establecidas en el Reglamento Específico de Pasajes y Viáticos del Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología (SENAMHI). Finalmente, se formularon recomendaciones y lineamientos que fortalecerán y mejorarán la aplicación de las normativas dispuestas en el reglamento, contribuyendo a una gestión más eficiente y transparente de los recursos públicos en el SENAMHI.