Instrumentos para la Elaboración de Manual de Procesos y Procedimientos : Caso Secretaría Ejecutiva Área de Coordinación Gobierno Municipal de La Paz

Abstract

El Gobierno Municipal de La Paz tiene como finalidad contribuir a la satisfacción de las necesidades colectivas y garantizar la integracion y participacion de los ciudadanos en la planificación y desarrollo humano sostenible del Municipio. Para llevar a cabo las funciones dentro el GMLP se realizó el Manual de Procesos y Procedimientos para el área de coordinación Secretaria Ejecutiva el mismo que fue elaborado con sus respectivas reglamentaciones e insumos necesarios que son considerados para su aplicación en el GMLP a la vez pretende exponer, de manera resumida y pragmática, los conceptos de aplicación así como las herramientas prácticas que permita a los funcionarios públicos de la institución efectuar su labor de manera técnica y completa posible. Para la elaboración del Manual de Proceso y Procedimientos se realizó la recolección de la información e investigación conjunta para pormenorizar los aportes que se obtuvieron en la institución. Para ello se elaboró un análisis situacional de los procedimientos que se llevan a cabo en el área, objeto de estudio, los mismos que se sistematizaron de manera flexible para su aplicación, modificación y definir el contenido mínimo que debe tener un manual de procesos. Los manuales administrativos son la herramienta principal para fortalecer la eficiencia y la eficacia en el cumplimiento de la funciones de las Direcciones y/o unidades dependientes de la Secretaria Ejecutiva. Los mismos sirven como instrumento en la capacitación del nuevo personal, facilitando al mismo el desempeño adecuado en sus actividades.