Sistema de control de almacenes : Caso Servicio Departamental del Deporte de la Prefectura del Departamento de La Paz

Abstract

El Servicio Departamental del Deporte conduce la Red Departamental de la actividad física la cual se encuentra constituida por entidades públicas y privadas de carácter departamental, siendo el responsable de desarrollar políticas deportivas que estimulen la incorporación masiva de la población del Departamento de La Paz. El presente trabajo se sustenta en las exigencias establecidas por la Ley 1178 Ley de Administración y Control Gubernamental que establece regular las actividades de las instituciones públicas y de sus unidades. La sección de almacenes presenta un problema típico de almacenes pequeños que al ir creciendo y al no haberse replanteado nunca, muestran algunas ineficiencias muy habituales que no se ajustan a las necesidades tanto de las Unidades y Secciones dependientes de este Servicio como de los beneficiarios finales. A nuestra consideración el método más completo y que se utilizará para el desarrollo del trabajo es el método ""hipotético-deductivo" es decir se busca que la parte teórica no pierda su sentido, por ello la teoría se relaciona posteriormente con la realidad. Mediante el presente estudio se busca conocer e identificar las características más importantes del procedimiento de Administración de Almacenes del Servicio Departamental del Deporte y así poder detectar los principales problemas con los que tropieza la Sección de almacenes. La propuesta a la problemática planteada se basará en torno a: Revisión, análisis, optimización y reformulación de la identificación, codificación y clasificación de los materiales; propuesta de catálogo de materiales para el manejo adecuado de la sección de almacenes. Rediseño y actualización del formulario de "pedido de materiales, suministros y servicios", "acta de ingresos", "acta de salida_", estandarización de la información y llenado de estas actas. Procedimiento específico para la entrega del material y/o indumentaria deportiva a las asociaciones deportivas, municipios y requerimiento interno.