Reorganización de la Administración de Bienes y Servicios a través de un Enfoque de Sistemas en la Unidad Administrativa Financiera en el Gobierno Municipal de Eucaliptus, Provincia Tomas Barrón del Departamento de Oruro

Abstract

El Municipio de Eucaliptus se encuentra ubicado en el Departamento de Oruro, en la Provincia Tomás Barrón, en el que se hace imprescindible implementar mecanismos que hagan operable el cumplimiento de la ley con la aplicación de los Sistemas de Administración y Control de los Recursos, permitiendo una adecuada administración municipal. La ley Nº 1178, bajo el D.S. Nº 181, Norma Básica del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS), tienen por finalidad normar y regular la contratación, manejo y disposición de bienes y servicios de las entidades públicas. Las deficiencias en la administración y control de los bienes y servicios de la HAM Eucaliptus nos llevan a plantear el problema con una pregunta: De qué manera una reorganización bajo un enfoque de sistemas en la administración de bienes y servicios, mejorará la eficiencia administrativa y el cumplimiento de objetivos planteados por la Unidad Administrativa Financiera del Gobierno Municipal de Eucaliptus? La razón fundamental para realizar una propuesta de Reorganización es para mejorar la eficiencia y el control interno de la administración y control de bienes y servicios, con un cuerpo teórico adentrado en las Ciencias Administrativas: Desarrollo Organizacional, Teoría General de sistemas, Control de Calidad, Gestión Estratégica y Administración Pública. Para mejorar la eficiencia administrativa y el cumplimiento de objetivos planteados por la Unidad Administrativa Financiera UAF se debe: a. Identificar las debilidades, las causas y efectos de una administración tradicionalista en la institución. b. Realizar un análisis de situación de la UAF. c. Evaluar el cumplimiento de la normativa básica de Administración de Bienes y Servicios. d. Plantear la Reorganización de la UAF para la Administración de Bienes y Servicios a través de un enfoque de sistemas. El método de estudio del presente trabajo es inductivo con un estudio de tipo exploratorio y descriptivo. En esta investigación la población total de la HAM Eucaliptus con veintisiete servidores públicos, a quienes se les sometida a dos entrevistas. La primera con el objetivo de establecer el análisis de situación de la entidad en términos de gestión administrativa, analizando la estructura organizacional, Reglamento Específico con la conclusión de que no cumple con los requerimientos para cubrir todas las actividades del Municipio. La segunda para obtener criterios administrativos de situación de gestión administrativa. La propuesta radica en mejorar la administración y control de una manera eficiente en la HAM Eucaliptus y que logre un desarrollo organizacional estrechamente ligado a los procesos de cambio, promoviendo una efectiva toma de decisiones.