Sistema de administracion documental del fondo para el desarrollo de los pueblos indígenas de América Latina y el Caribe SADFI

Abstract

El presente Informe - memoria describe y explica las actividades que se realizaron en el marco de Trabajo Dirigido efectuado en el Fondo para el Desarrollo de los pueblos indígenas América Latina y El Caribe (Fi). Este trabajo respondió a un requerimiento de FI, organísmo internacional público, que tenía la necesidad de organizar la documentación acumulada en el transcurso de su vida, la cual está constituida pro un acervo bibliográfico especializado y documentación que respalda y evidencia la gestión y funciones que realiza. El marco lógico y el plan de trabajo que orientaron nuestra intervención estuvo dividido en cuatro fases: 1. Elaboración de un diagnóstico en el que se identificaron los problemas documentales que tenía la institución y diseño de una propuesta de intervención para estructurar el sistema de administración documental del Fondo Indigena (SADFI) basándonos en la teoría y procedimientos metodológicos de la Archivistica y de la Bibliotecología. 2. Preparación de los instrumentos técnicos para la organización de la documentación (Tablas de clasificación, Tablas de Retención documental y Signatura de Documentos oficiales) y la preparación de las condiciones físicas y medios para la preservación y conservación de la documentación. 3. Organización sistemática de la documentación a través de la estructuración de SADFI con sus dos componentes: a. Componente de Archivo y Corrrespondencia b. Componetes de Documentos Oficiales y Biblioteca Especializada. 4. Elaboración del Informe - memoria del Trabajo Dirigido.