Preservación y conservación de los fondos documentales de los archivos centrales de los ministerios del Organo Ejecutivo del Estado Plurinacional de Bolivia: percepción de los administradores de archivos con sede en la ciudad de La Paz

Abstract

El presente trabajo de investigación abordó el tema referente a la preservación y conservación de los fondos documentales de los archivos centrales de los Ministerios del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional de Bolivia, con el fin de conocer y analizar las diferentes problemáticas emergentes en estas unidades de información. El objetivo principal fue determinar la percepción de los administradores de los archivos centrales de las diferentes carteras ministeriales de estado. Se planteó una metodología de estudio de tipo cualitativo, descriptivo, con diseño fenomenológico. El instrumento de investigación utilizado fue la entrevista en profundidad, abierta y estructurada, que permitió obtener información detallada de las percepciones y experiencias de los sujetos de investigación sobre la gestión documental referente a la preservación y conservación de los fondos documentales. La investigación reveló significativas deficiencias en la gestión documental de los Ministerios del Órgano Ejecutivo del Estado, destacando la falta de formación especializada del personal encargado de archivos, lo que resulta en una gestión superficial y poco sistemática. A esto se suman las limitaciones en la infraestructura de archivos, que incluyen espacios inadecuados y una distribución dispersa de documentos, afectando su preservación y conservación. Además, la escasez de tecnología y normativas archivísticas agrava la situación; muchos ministerios aún dependen de herramientas básicas, lo que contribuye a la acumulación de información innecesaria. En conjunto, estas carencias de capacitación, infraestructura y recursos tecnológicos obstaculizan el cumplimiento de estándares eficaces en la gestión documental.