Análisis y diseño del subsistema de registro del sistema de administración de personal en el Ministerio de Justicia

Abstract

El presente Trabajo pretende mostrar la necesidad de un Sistema de Información de Personal, tomando como caso de estudio la Unidad de Recursos Humanos del Ministerio de Justicia, y basándonos en la Ley 1178, Ley 2027 y el enfoque sistémico que a partir de la ley da a todas las entidades públicas del Estado Boliviano, cuyos procesos se encuentran apoyados mediante el D.S. 26115, y las Tecnologías de Información y Comunicación. Si comprendemos el enfoque sistémicos que la Ley 1178 da a una entidad pública, deberíamos pensar en una entidad como un sistema, por tanto debería existir una relación, interacción e integración de sus componentes, ubicando al Subsistema de Registro como un componente del SAP, encargado de proteger el buen funcionamiento del control interno, además de salvaguardar el buen funcionamiento de la entidad. El SIGMA es un sistema basado en la Ley 1178 pero al ser un sistema implementado para todas las entidades públicas de Bolivia, su desarrollo no se acomoda a las necesidades propias del Ministerio de Justicia, por lo cual no llena las expectativas o se presenta con características poco compatibles con los procesos institucionales de la entidad, ante estas necesidades surgió la propuesta del Análisis y Diseño del Subsistema de Registro del SAP (SRSAP) a efectos del logro de sus objetivos y toma de decisiones, donde la autoridad que reconozca la necesidad de considerar a la entidad como un conjunto de componentes o subsistemas interrelacionados y entrelazados (sistema), habrá descubierto la clave para entender cómo opera realmente la Unidad de Recursos Humanos.