Análisis de la implementación de un sistema digital basado en Excel para la gestión de efectivo y transferencias en la Constructora Solido S.R.L. en la Ciudad de El Alto, La Paz - Bolivia

Abstract

La Empresa Constructora Sólido S.R.L. enfrentaba significativas dificultades en la gestión y el control de su efectivo, particularmente en el manejo de la caja chica. Los procesos eran eminentemente manuales, basados en planillas físicas y registros desarticulados, lo que generaba una serie de problemáticas críticas: procesamiento lento de solicitudes y rendiciones, alta propensión a errores humanos en cálculos y transcripciones, desactualización de la información financiera y una debilidad en el control interno, dificultando la trazabilidad de los gastos y la toma de decisiones oportuna. Nuestro Objetivo General es: Analizar los procesos actuales de gestión de efectivo y transferencias en la Constructora Solido S.R.L. para proponer, implementar y evaluar un sistema digital basado en Microsoft Excel, orientado a optimizar los tiempos de procesamiento, minimizar el margen de error y fortalecer el control interno financiero de la empresa. En conclusión, el proyecto demostró que la implementación de una solución digital accesible, como un sistema en Excel bien estructurado, es una estrategia altamente efectiva y de bajo costo para modernizar la gestión financiera en PyMEs constructoras, traduciéndose en una mayor eficiencia, control y fundamento para la toma de decisiones estratégicas.