Deficiencias en el sistema de inventarios de farmacia de una caja de salud

Abstract

El presente trabajo investigativo pretende lograr el análisis de las deficiencias en el sistema de inventarios de farmacia de una Caja de Salud, que se ejecutó con el propósito de evaluar la incidencia que tiene el sistema de control de inventario que se implantó, para el control de los insumos médicos dentro de la institución. Este sistema tuvo que ser cambiado en el primer semestre de la gestión 2023 por no brindar los resultados esperados e información confiable en el control y manejo de los insumos médicos, además a finales de la gestión, la información que suministró el sistema actual no coincidió con los datos contables que manejaba el departamento de contabilidad, por lo cual se dio a la tarea de investigar las razones por las que la transición de un sistema a otro generaba cierto vacío y/o perdida de datos que afecto en los Estados Financieros de la entidad en la siguiente gestión. Según el problema y los objetivos planteados, el enfoque es de tipo cualitativo debido a que parte de una situación general como es las debilidades en el control y manejo de los insumos médicos dando origen especifico a omisión de las normativas de control interno del hospital y del sistema. Una gestión deficiente de inventarios puede provocar la falta de medicamentos en momentos críticos, comprometiendo el tratamiento, el cuidado y la integridad de los pacientes. Asimismo, la ineficiencia en la provisión de productos farmacéuticos genera costos innecesarios, lo que afecta la sostenibilidad económica del sistema de salud. Por ello, resulta crucial implementar herramientas de mejora continua que optimicen la gestión de inventarios, facilitando la elaboración de planes de control eficientes, minimizando el riesgo de desabastecimiento y mejorando la sostenibilidad económica de la Caja de Salud.