Diseño e implementación de una solución tecnológica para optimizar el control de ingresos de la empresa constructora Construction Consult Marthom S.R.L.

Abstract

La presente investigación tuvo como objetivo principal diseñar e implementar una solución tecnológica para optimizar el control de ingresos y gastos en una pequeña empresa constructora, mejorando su gestión financiera y facilitando la toma de decisiones estratégicas. Este estudio se justificó por la problemática de la carencia de un sistema de registro detallado de ingresos y egresos (anticipos, pagos de planillas, avance y cierre de obra), lo cual generaba dificultades en la gestión financiera, la toma de decisiones oportunas y el seguimiento de pólizas de garantía. El alcance se centró en la implementación de una tabla dinámica en Excel, seleccionada por su flexibilidad, facilidad de uso y bajo costo, permitiendo acceso en tiempo real a saldos de efectivo, cuentas por cobrar por proyecto y estado de garantías. El método empleado fue un estudio de caso en la Constructora Construction Consult Marthom S.R.L. La recopilación de datos incluyó un análisis documental de registros contables, contratos y documentación relevante, complementado con entrevistas semiestructuradas a actores clave como el gerente financiero, gerente de proyectos y contador. El análisis de datos se realizó cualitativamente, evaluando la satisfacción, facilidad de uso y beneficios percibidos de la herramienta implementada. La solución consistió en el diseño e implementación de una tabla dinámica personalizada en Excel, estructurada para capturar información detallada de cada transacción de ingreso. Los resultados de la implementación fueron positivos, evidenciando una mayor visibilidad de los ingresos, una mejora en la toma de decisiones, un aumento significativo de la eficiencia y un mayor control de los proyectos. La solución demostró su utilidad al optimizar la eficiencia, precisión y la toma de decisiones en la gestión financiera de la empresa.