Desarrollo y propuesta de un Sistema de Archivo y Flujo de Documentación para la Unidad de Recursos Humanos del instituto Nacional de Estadística

Abstract

Este Trabajo Dirigido parte de la necesidad de Recursos Humanos del Instituto Nacional de Estadística de contar con una adecuada forma de sistematizar y organizar la documentación proveniente del Sistema de Administración de Personal, además de ejercer un adecuado control de la documentación durante su fase activa (trámites y procedimientos), hasta su fase inactiva (archivo o remisión) considerando que toda documentación debe ser preservada para fines de auditoria, toma de decisiones o investigación de cualquier índole. Se describen aspectos generales, como una breve reseña histórica de la Institución y su misión, la ubicación orgánica de la Unidad de Recursos Humanos, la identificación del problema que dio lugar al trabajo, la justificación, el alcance y los aspectos metodológicos de la investigación realizada. Se propone un sistema integrado, compuesto por procedimientos documentales referentes a la administración de personal del Instituto, dentro del Subsistema de Registro del Sistema de Administración de Personal, una aplicación informática desarrollada, procedimientos de archivo y preservación de la documentación; la base general es una propuesta de normativa interna. La propuesta, incluye de instrumentos administrativos y herramientas informáticas que permiten el funcionamiento del sistema, bajo la metodología de gestión de Documentos Integrada (GeDI) - Organización y control de los documentos; protección física de los documentos, Gestión de documentos en Archivos Intermedios. Gestión de Documentos en Archivos Apoyo y sostenimiento del Programa (GeDI). Productos presentados: Manual de Políticas de Archivo, Guía Rápida de Procedimientos Documentales, Organización de Archivo y Cuadro de Clasificación, Control de Trámite, Propuesta al Reglamento de Procedimientos Administrativos.