Sistema de control de activos fijos para empresas comerciales

Abstract

Este Proyecto se ha desarrollado para la implementación del Sistema de Control de Activos Fijos porque es esencial para garantizar la administración eficiente y transparente de los bienes patrimoniales de una organización. Se constituyen en un proceso esencial dentro de la gestión administrativa y financiera de cualquier empresa. Los activos fijos tales como: Maquinaria y equipo, mobiliario y enseres, vehículos, equipos tecnológicos, edificaciones e infraestructuras son una parte muy importante que posee y utiliza para generar ingresos y beneficios a largo plazo y aumentar su capacidad productiva y expansión de una empresa. El Proyecto de Grado “Sistema de Control de Activos Fijos para Empresas Comerciales”, surge en respuesta a los problemas de control del movimiento físico y económico de los activos fijos, los cuales están ubicados en diferentes dependencias o unidades de una empresa, permitiendo identificar, registrar, clasificar y dar seguimiento al ciclo de cada bien desde su adquisición hasta su disposición final. El contenido de este trabajo desde el punto de vista del Control Interno abarcara la gestión integral de los bienes patrimoniales de la organización, por que busca analizar las causas y consecuencias de una gestión inadecuada de los activos así demostrar como la implementación de un sistema formal contribuye a mejorar la eficiencia, transparencia y confiabilidad de la información financiera y administrativa. Este sistema se enfocara en coadyuvar y subsanar esos problemas permitiendo un control sistémico, para de esta manera garantizar el manejo transparente y ordenado como ser: la depreciación, ubicación, designación, estado y valor de los activos, estandarizar el registro y codificación de los activos fijos, implementar un control físico y documental actualizado, establecer políticas claras para uso, mantenimiento y disposición final de los activos, generar reportes periódicos para la toma de decisiones administrativas y financieras, el cual constituye a generar información confiable para la toma de decisiones estratégicas y la elaboración de los Estados Financieros precisos.