Aplicación de procesos técnicos archivísticos a la serie documental de la Dirección General Ejecutiva del Servicio Nacional Textil (SENATEX)

Abstract

El presente trabajo dirigido se desarrolló en la Dirección General Ejecutiva del Servicio Nacional Textil (SENATEX) con el objetivo de aplicar procesos técnicos archivísticos a su serie documental para su posterior transferencia al Archivo Central. La investigación empleó el método descriptivo, permitiendo diagnosticar la situación actual del archivo, el cual carecía de organización técnica y personal especializado. Se aplicaron procedimientos de identificación, clasificación, ordenación, descripción, foliación y digitalización de la documentación generada entre las gestiones 2016 y 2020. Asimismo, se elaboró el Cuadro de Clasificación Documental y un inventario detallado que permitió registrar y controlar cada expediente. La digitalización se realizó con equipos adecuados y parámetros estandarizados, asegurando la preservación y acceso a largo plazo. Los resultados evidenciaron una mejora significativa en la organización y acceso a la información, garantizando la conservación del acervo documental. Se concluye que la aplicación de los procesos técnicos archivísticos fortaleció la gestión documental institucional, optimizó el tiempo de búsqueda y resguardo, y protegió la memoria institucional. Se recomienda continuar con la organización documental, contratar personal especializado, elaborar normas internas y desarrollar un sistema de base de datos que consolide la información digitalizada para asegurar la sostenibilidad del archivo.